Kleine aanpassingen maken al verschil. We delen deze Duurzame Donderdag tijdens de Klimaatweek 7 handige tips om duurzaam digitaal te werken. Tips waar je direct mee aan de slag kunt. Pas aangevuld met een nieuwe tip vanuit de Rijkshuisstijl over gebruik van e-mailondertekening.
Aan de slag met duurzaam digitaal werken
Je ziet het niet, maar online laten we veel data achter. Oude mails, dubbele documenten of bestanden die niemand meer gebruikt. Die data verdwijnt niet, maar stapelt zich op. Dat maakt iets terugvinden lastig én die data opslag kost veel stroom. Conclusie: ons digitale gedrag kan een stuk duurzamer. Ontdek handige tips om direct aan de slag te gaan.
Tip! 2 varianten e-mailondertekening
E-mailhandtekeningen hebben een grotere impact op het energieverbruik dan vaak wordt aangenomen. Om hier bewuster en duurzamer mee om te gaan, zijn 2 varianten van de e-mailondertekening ontwikkeld:
- Uitgebreide handtekening, gebruik voor externe communicatie.
- Minimale e-mailhandtekening – gebruik voor interne communicatie.
Benieuwd naar de voorbeelden en werk je bij de Rijksoverheid? Neem dan een kijkje in de portal voor de Rijkshuisstijl of overleg het eens met de huisstijlcoördinator in jouw organisatie.
Nog 6 handige tips op een rijtje
Werk samen in 1 online document. Zo voorkom je dat er 10 versies van hetzelfde bestand rondgaan. Maak ook afspraken over de naamgeving van je documenten. Wel zo duidelijk!
Werk je op kantoor samen? Loop dan even langs in plaats van een videovergadering. Dat is goed voor je stappen én vaak sneller geregeld.
Ruim oude e-mails op. Begin met nieuwsbrieven en standaard e-mails, zoals meldingen van je agenda. En vergeet je prullenbak niet te legen! Meer tips voor het zorgvuldig opruimen van je mailbox? Bekijk de infographic (website RDDI)
Een groot deel van onze opslag wordt na 3 maanden niet meer gebruikt. En dat terwijl het nog wel energie verbruikt. Door je bestanden op de juiste manier op te slaan en te verwijderen als ze niet meer nodig zijn, bespaar je stroom en houd je overzicht. Ontdek hoe je dit het beste doet bij in ‘Omgaan met informatie teksten’ van Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI). Bekijk de pdf via de website van RDDI
Wil je iets doorsturen naar een collega? Dan is het beter om de link van het document te sturen dan het volledige bestand. Zo hoeft het maar op 1 plek opgeslagen te zijn en krijg je ook geen verwarring met versiebeheer.
Een herinnering voor een afspraak is handig. Maar niet elke melding is nodig. En dat scheelt energie. Voor jou en je apparaat.
Maandelijkse Duurzame Donderdag
De eerste donderdag van de maand is het bij RADIO Duurzame Donderdag. Dan delen we handige tips over duurzaam digitaal werken. Hoe kun je zelf en met anderen met dit onderwerp aan de slag. We hebben het je zo makkelijk mogelijk gemaakt met een toolkit. Zodat je snel aan de slag kunt. Benieuwd? Ontdek het op Samen duurzaam digitaal