Wil je meer weten over het toepassen van beleid en kaders rondom privacy in jouw werk? Neem dan contact op met de Chief Privacy Officer (CPO). Bekijk deze animatie om meer over de CPO te weten te komen.
Beeldtekst:
Privacybewust leiderschap Chief Privacy Officer
Voice-over:
Als manager heb je veel verantwoordelijkheden, waaronder een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.
Zo ook Annemarie. Zij is manager en weet dat zij moet voldoen aan privacywetgeving.
Beeldtekst:
Functionaris van gegevensbescherming
eerste lijn: Directeuren, Mangers, Privacy adviseurs (uit eigen directie/afdeling)
tweede lijn: (Chief) Privacy Officer
derde lijn: Interne audit
Voice-over:
Verschillende mensen binnen haar departement kunnen haar daarbij ondersteunen en adviseren.
Beeldtekst:
Privacy adviseurs
Voice-over:
Zo werken in de 1e lijn de privacy adviseurs die haar helpen bij, risicobeheersing en naleving van privacy wet- en regelgeving in haar dagelijkse werk.
In de 2e lijn zit de CPO,
Beeldtekst:
Chief Privacy Officer
Voice-over:
de Chief Privacy Officer.
Hij heeft de taak om departementbreed op het gebied van privacy te adviseren, ondersteunen en te cošrdineren.
Beeldtekst:
Handreikingen, Protocollen, Meetbare doelen opstellen, Aandacht en bewustzijn
Voice-over:
Hij schrijft handreikingen en protocollen, stelt meetbare doelen op en zorgt er voor dat er aandacht en bewustzijn is voor privacybeleid en kaders.
Stel, de manager wil een talentschouw uitvoeren waarbij zij gebruik maakt van alle data in het personeelssysteem. Ze wil graag de privacyrisicoÕs in kaart brengen.
Annemarie betrekt haar Privacy adviseur om samen uit te werken wat er nodig is om de talentschouw uit te voeren, en welke persoonsgegevens hierbij doelmatig zijn.
Daarnaast bepalen ze welke zorgvuldigheidsmaatregelen op het gebied van privacy van belang zijn.
Beeldtekst:
Eigen keuze
Voice-over:
Annemarie betrekt de CPO voor advies over toepassing van beleid en kaders.
Met zijn advies concludeert ze dat het verstandig is een DPIA uit te voeren.
Beeldtekst:
DPIA data protection impact assesment
Voice-over:
Tijdens het opstellen van de DPIA vraagt ze de Privacy adviseur om hulp. Wanneer de DPIA compleet is, vraagt ze de CPO om mee te lezen.
Daarna legt Annemarie de definitieve DPIA voor aan de FG om te horen wat haar advies hierop is.
Beeldtekst:
Functionaris voor gegevensbescherming
Voice-over:
Als manager ben je verantwoordelijk voor het naleven van de privacywetgeving. Weet jij al wie jouw CPO is?
Deze video is tot stand gekomen door een samenwerking tussen de rijksbrede Chief Privacy Officer-raad en de RijksAcademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid.
Beeldtekst:
Deze video is tot stand gekomen door een samenwerking tussen de rijksbrede Chief Privacy Officer-raad (CPO-raad) en de RijksAcademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid (RADIO).
Het logo van RADIO RijksAcademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid, it-academieoverheid.nl verschijnt.