Privacy: Zo ga je zorgvuldig om met persoonsgegevens

Beeldtekst:
Privacy. Zo ga je zorgvuldig om met persoonsgegevens. 

Voice over:
Namen, adresgegevens, burgerservicenummers. 
Grote kans dat je weleens met dit soort persoonsgegevens werkt.
Maar wat houden persoonsgegevens nou precies in? En hoe ga je daar zorgvuldig mee om? Laten we beginnen bij het begin:

Beeldtekst:
Persoonsgegevens.

Voice over:
Persoonsgegevens zijn gegevens die wat zeggen over personen.

Beeldtekst:
Gewone gegevens. Naam geslacht…
Gevoelige gegevens. Financiële gegevens, burgerservicenummer...
Bijzondere gegevens. Gezondheidsgegevens, Biometrische gegevens...

Voice over:
Daarin maken we onderscheid tussen gewone… gevoelige… en bijzondere persoonsgegevens. We moeten met alle drie voorzichtig omgaan, maar… let extra goed op bij gevoelige en bijzondere persoonsgegevens. Je wilt bijvoorbeeld niet dat een personeelsdossier door iedereen kan worden ingezien en hier misbruik van wordt gemaakt.

Beeldtekst:
AVG. Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Verzamelen, gebruiken, bewaren, delen. 

Voice over:
De AVG schrijft voor hoe je persoonsgegevens zorgvuldig verzamelt, gebruikt, bewaart en deelt. Wanneer je hier scherp op moet zijn? Al vóórdat je aan de slag gaat met persoonsgegevens.

Beeldtekst:
Privacy by Design.

Voice over:
Deze aanpak noemen we ‘privacy by design’.
Oftewel: ‘Een goed begin, is het halve werk’.
Want de juiste voorbereiding scheelt je later een hoop wijzigingen.
Hou vooraf rekening met, onder andere, de volgende zaken:

Beeldtekst:
Grondslagen AVG. 
Toestemming. Overeenkomst. Wettelijke verplichting. Vitaal belang. Algemeen belang. Gerechtvaardigd belang. 

Voice over:
Zorg allereerst dat je een grondslag hebt. Hiervan zijn er zes.

Beeldtekst:
Dataminimalisatie.

Voice over:
Hou ook dataminimalisatie en opslagbeperking in je achterhoofd.
Dit betekent dat je alleen persoonsgegevens verzamelt die je écht nodig hebt…

Beeldtekst:
Opslagbeperking
Voice over:
en dat je ze vernietigt als de bewaartermijn erop zit.

Beeldtekst:
Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Voice over:
Is er mogelijk een hoog privacy risico?
Voer dan een DPIA uit.
Daarmee breng je de privacy risico’s in kaart en kan je extra maatregelen nemen als dat nodig is.

Beeldtekst:
Aan de slag met persoonsgegevens? 

Voice over:
Ga je eenmaal aan de slag met persoonsgegevens?
Dan is transparantie cruciaal.

Beeldtekst: 
Verwerkingsregister. De volgende gegevens worden voor dit proces verwerkt.
Doel van verwerking. 
Bewaartermijn. 

Voice over:
In het verwerkingsregister legt jouw organisatie vast welke persoonsgegevens worden verwerkt.
De persoon achter deze gegevens kan om meer informatie of inzage vragen.
Check ook altijd met wie je persoonsgegevens mag delen.
Doe dit vervolgens op een veilige manier…

Beeldtekst:
Naam. Adres.

Voice over:
en scherm af waar nodig.

Beeldtekst:
Verkeerde ontvanger

Voice over:
Maar wat nou als persoonsgegevens in verkeerde handen zijn gekomen? Of dat ze per ongeluk zijn vernietigd of gewijzigd?

Beeldtekst:
Datalek

Voice over:
Dan spreken we van een datalek.
Neem in zo’n geval contact op met de privacy specialist van jouw afdeling of organisatie.
Op die manier beperken we samen de schade.
Wil je na het zien van deze video nog meer weten over persoonsgegevens? Of wil je advies?
De privacy specialisten helpen je graag.

Beeldtekst:
Privacy. Zo ga je zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Voice over:
Zo ga je zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Beeldtekst:
Deze video is tot stand gekomen door een samenwerking tussen het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de RijksAcademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid. 
Logo in beeld. RADIO. RijksAcademie voor Digitalisering en informatisering Overheid it-academieoverheid.nl

Voice over:
Deze video is tot stand gekomen door een samenwerking tussen het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de RijksAcademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid.