In control zijn met privacy bij jouw opgaves. Hoe doe je dat? De routes geven concrete handvatten bij keuzes die je maakt of moet uitvoeren om te voldoen aan wet- en regelgeving rondom privacy. Met deze toolkit kun je deze routes inbedden en uitdragen in je organisatie(onderdeel).
De routes helpen de privacy professionals om overzicht en inzicht te bieden aan managers, bestuurders en adviseurs bij het maken van privacybewuste keuzes. Om aan hen te laten zien hoe privacy een integraal onderdeel uitmaakt bij het realiseren van hun opgaves. Zo kunnen zij hun verantwoordelijkheden op het gebied privacy beter overzien en actief opnemen in hun dagelijkse werkzaamheden.
Iedere privacy professional in het publieke domein kan gebruik maken van de routes. Vraag de toolkit aan, verwerk de routes op een passende manier en zorg dat deze tool actief wordt gebruikt in je organisatie.
In de toolkit vind je de online content voor de routes omgezet in Word-bestanden en de bijbehorende grafische afbeeldingen. Daarnaast stellen we verschillende optionele middelen beschikbaar waaronder een korte promotievideo.
Op maat maken
We adviseren de teksten waar mogelijk specifiek op maat te maken voor je eigen organisatie(onderdeel). Wat een passende vorm is, hangt af van de mogelijkheden binnen jouw organisatie. RADIO heeft gekozen voor een oplossing op haar website in de vorm van ‘hotspots’, een functionaliteit van Platform Rijksoverheid Online (PRO).
Betrek de experts in jouw organisatie, zoals een webredacteur en/of functioneel beheerder, om te bekijken hoe je de online content op een aantrekkelijke en digitoegankelijke manier kunt presenteren. Uiteraard kun je deze routes ook in een andere vorm (offline) presenteren. Een grafische ontwerper kan je daarbij adviseren.
In de Werkagenda Waardengedreven Digitaliseren (website Rijksoverheid) is kennisbevordering van privacy bij het management als actiepunt opgenomen. In opdracht van de directie CIO Rijk heeft RADIO dit aanbod gerealiseerd. Bij de conceptontwikkeling en de totstandkoming van deze tool is samengewerkt met leden van de CPO-raad en PAR (CIO Rijk). De DG Algemene Bestuursdienst (DGABD) heeft Privacybewust leiderschap opgenomen in het curriculum ICT-digitalisering (ABDleerportaal) en de communicatie naar ABD-managers verzorgd.
- Het is toegestaan de onderdelen uit de toolkit te verwerken, vertonen en publiceren of om afgeleid materiaal te maken. Wel moet RADIO als bron vermeld worden. De toolkit mag niet commercieel gebruikt worden.
- Bij hergebruik van de video’s uit de toolkit ontvangen we graag de link van je website.
Voor jouw communicatie hebben we enkele elementen beschikbaar. Natuurlijk zul je het altijd passend moeten maken op de manier waarop je de tool gaat inzetten binnen jouw organisatie. Maar je kunt vrij gebruik maken van de onderstaande elementen:
- Artikel met o.a. uitleg over tool, quotes ter aanbeveling en uitleg over toolkit.
- Met ondersteunende post op LinkedIn: ter info video en ondertiteling te downloaden via website RADIO en toevoegen aan LinkedIn.
- Korte promotievideo met uitleg CISO Rijk Aart Jochem. Ook in te zetten op sociale media.
- Diverse afbeeldingen: zie onderstaand. Let op digitoegankelijkheid bij gebruik afbeeldingen online.
Stuur een mail naar radio@rijksoverheid.nl met je contactgegevens en een korte omschrijving hoe je de routes wil inbedden en uitdragen in je organisatie(onderdeel). Na ontvangst sturen we de toolkit voor hergebruik en doorontwikkeling. Wil je de toolkit met andere organisaties delen? Geef ons e-mailadres door of deel deze pagina. Direct aanvragen bij RADIO betekent dat we mogelijke actualisaties in de toolkit naar de juiste contactpersonen kunnen sturen.
Oproep denk mee
Ook roepen we de ontvangers van de toolkit op om deel te nemen aan het vervolg om deze tool nog beter te maken.