Routekaart Recordbeheer
Ben jij een (aankomend) recordbeheerder? Dan is dit de plek om jezelf te ontwikkelen. Met deze routekaart kun je voor jezelf het beste ontwikkeltraject uitstippelen. De leeractiviteiten van de routekaart recordbeheer zijn ingedeeld in vijf kennisgebieden. Daarbij is er onderscheid tussen leeractiviteiten voor starters (fundament) en ervaren professionals (verdiepend of verbredend).
| Specifiek voor de rol | Alle leeractiviteiten die van belang kunnen zijn voor ontwikkeling in de rol, onderverdeeld in fundament, verdiepend en verbredend. |
| Werken binnen de rijksoverheid | Leeractiviteiten en andere content die belangrijk zijn om optimaal te functioneren binnen de Rijksoverheid. |
| Gerelateerde vakgebieden | Welke vakgebieden zijn gerelateerd aan de rol van recordbeheerder? Hier vind je ook algemene IV/ICT-leeractiviteiten als ITIL, DevOps en Agile. |
| Competenties en vaardigheden | Wat heb je zoal nodig op het gebied van competenties en vaardigheden voor de rol van recordbeheerder? |
| Transversale aspecten | Zeven transversale aspecten die ook belangrijk zijn voor de rol van recordbeheerder. |
Leeractiviteiten specifiek voor de rol van recordbeheer
|
Naam |
Omschrijving | Type |
|---|---|---|
| Introductie Informatiewetten | Elke organisatie heeft te maken met informatiestromen die steeds groter worden. Daarnaast zijn er veel verschillende informatiewetten die eisen dat een organisatie op een bepaalde manier met haar informatie omgaat. Deze wetten hebben invloed op elkaar en overlappen elkaar soms. In deze e-learning leer je over de meest invloedrijke informatiewetten en hoe je ervoor zorgt dat jouw organisatie niet achter de feiten aanloopt. | E-learning |
| Data Literacy | Deze training is ontwikkeld voor iedereen die data sneller wil begrijpen en analyseren en op een effectieve manier wil communiceren. | Training |
| Basisprincipes metadata voor archiefbescheiden | In deze e-learning geven we je een introductie op metadata. We vertellen wat metadata zijn én waarom ze zo belangrijk zijn voor organisaties en systemen. | E-learning |
| Open op Orde | Tijdens het traineeship volg je trainingen op het gebied van informatiebeheer in de volle breedte. Om de opgedane kennis toe te kunnen passen in de praktijk ga je ook werken aan een project dat aansluit bij de opleiding. | Opleiding |
| Archiefbeheer in de praktijk | 3-daagse cursus waarin u leert een archief op te zetten, te beheren en toegankelijk te maken. | Training |
| Klantgericht communiceren voor informatieprofessionals | In deze training leer je wat effectieve communicatie is. Daarbij leer je de verschillende communicatiestijlen die er zijn effectief in te zetten. | Training |
| Basiscursus Digitaal Informatiebeheer | Wij bieden in deze basiscursus een combinatie van een E-learning en praktijksessies die de deelnemers in staat stelt om weer fris aan de slag te gaan met digitaal informatiebeheer. | Training |
| Digitaal archiveren en mappenstructuur | 2-daagse cursus over effectief digitaal archiveren van digitale documenten en e-mail. | Training |
| Opleiding tot Records Manager Digitale Informatie | In deze 8-daagse opleiding tot ‘Records Manager Digitale Informatie’ (RMDI) komt naast de basiskennis die elke Records Manager nodig heeft om zijn dagelijkse taken te kunnen uitvoeren, ook de broodnodige verdieping aan bod. | Training |
| Wetten, normen en toetsingskaders | De archiefwetgeving geeft de kaders voor waarderen, selecteren en opslaan van informatie en bestaat in grote lijnen uit: de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Archiefregeling en de bijbehorende NEN-normen. | E-learning |
| SOD-I (Basisopleiding Informatiebeheer) | Dé basisopleiding (15 dagen) voor DIV-medewerkers, Medewerkers Informatiebeheer en Medewerkers Informatiedienstverlening, voor een goede basis met een mooi loopbaanperspectief in het informatiedomein. | Opleiding |
| Modules opleiding archiefassistent | De opleiding Archiefassistent (mbo+-niveau) bestaat uit zes modulen. Je kunt kiezen voor de module die bij je past. | Opleiding |
| Adviesvaardigheden voor informatieprofessionals | Tijdens deze tweedaagse training wordt de deelnemer meegenomen in de verschillende aspecten van het adviseren. We doen dit via een simulatie casus waarin de deelnemers interactief hun vaardigheden vergroten. | Training |
| Leergang Informatiebeheerder (LI) |
Deze leergang brengt u de laatste kennis die nodig is om deze (nieuwe) taken van de informatiebeheerder uit te kunnen voeren. Met name in deze opleiding besteden we veel aandacht aan vaardigheden voor het beheren van informatie. |
Opleiding |
| De praktijk van zaakgericht werken | De implementatie van zaakgericht werken gaat samen met een andere manier van werken voor gebruikers. Deze cursus geeft inzicht, kennis en vaardigheden over de impact en de gevolgen van zaakgericht werken binnen de informatievoorziening. | Training |
| Zoeken en vinden van digitale informatie | De cursus is bedoeld voor Informatieprofessionals die werkzaam zijn afdeling DIV, Archief of Recordsmanagement. | Training |
| Waardering, selectie, vernietiging & overbrenging archieven | Na afloop van de cursus is de deelnemer in staat om archieven in de juiste staat en volgens de juiste procedures over te brengen naar de aangewezen archiefinstelling / archiefbewaarplaats. | Training |
| Overbrengen van archieven | Informatie van de rijksoverheid die voor blijvende bewaring in aanmerking komt, moet na twintig jaar overgebracht worden naar het Nationaal Archief. | Website |
| Datavisualisatie en Dashboard design (DATAVIS) | Deze cursus is een praktische cursus, waar u zelf aan de slag gaat met data. Belangrijk is dat u de meest geschikte visualisatievorm kiest zodat uw organisatie de juiste conclusies kan maken. | Training |
| Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | Wat kun jij na het succesvol afronden van deze training? Jij weet wat de AVG precies inhoudt. Jij weet wat je rechten zijn als persoon. Jij weet welke plichten organisaties hebben. | E-learning |
| SOD-II opleiding | 2-jarige opleiding op Hbo-niveau die u zowel de nodige verdieping als verbreding van competenties geeft om succesvol te functioneren op tactisch en/of strategisch niveau in de digitale informatiedienstverlening. | Opleiding |
| Kwaliteitszorg Informatiehuishouding | Tijdens deze opleiding stimuleren wij onze deelnemers om bij het inrichten van een kwaliteitssysteem op te treden als adviseur met kennis van zaken en met oog voor pragmatische oplossingen die passen binnen de geldende (normen)kaders. | Training |
| Opleiding Datamanagement Publieke Sector | Leer tijdens deze 5-daagse opleiding Datamanagement de hands-on hoe je de kansen van data benut en krijg de bouwstenen voor datagedreven werken geleverd. Leer hoe je Datamanagement organiseert waardoor jouw organisatie slimmer gebruik kan maken van beschikbare overheidsinformatie en meer denk- en rekenkracht mobiliseert. | Opleiding |
| Wij bieden in deze basiscursus een combinatie van een E-learning en praktijksessies die de deelnemers in staat stelt om weer fris aan de slag te gaan met digitaal informatiebeheer. | Training | |
| Opleiding Recordsmanager (VB) | Modulair opgebouwde deeltijdopleiding van minimaal 10 maanden waarin u leert om de bedrijfsmatige en organisatorische aspecten van een goed functionerende (digitale) documentaire informatievoorziening en een goed functionerend archief doelmatig toe te passen. | Opleiding |
| RDDI - Toolkit informatiehuishouding | De toolkit biedt een overzicht van diverse hulpmiddelen voor het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding binnen jouw organisatie. Deze toolkit is bedoeld voor medewerkers en organisaties. | Toolkit |
|
Naam |
Omschrijving | Type |
|---|---|---|
| Verdieping Recordsmanagement | Na afloop van deze cursus is de deelnemer in staat om de relevante wet- en regelgeving toe te passen op de digitale informatiehuishouding van de eigen organisatie en hierover te adviseren. Daarnaast leert de deelnemer om de principes van recordsmanagement toe te passen met als doel verbetering van de bedrijfsvoering. Hiermee kan de deelnemer zijn of haar bijdrage aan een duurzaam toegankelijk informatiehuishouding verbeteren. | Opleiding |
| NEN-ISO 15489-1 voor informatie- en archiefmanagement | In deze cursus worden de verschillen behandeld met de oude norm en wordt de norm toegepast in relatie tot de in Nederland geldende wet- en regelgeving . Dit is uitsluitend een incompany training. | Training |
| VVA / Voortgezette Vorming Archiefbeheer | 13-daagse opleiding gericht op het semi-statisch archiefbeheer waarin de relevante aspecten van de vervaardiging van een archiefinventaris worden behandeld, maar ook het bewerken van digitale archieven en het calamiteitenplan. | Opleiding |
| Verdieping Recordsmanagement | De cursus is bedoeld voor iedereen die beleidsmatig of projectmatig betrokken is bij en/of verantwoordelijk is voor digitaal archiveren. | Training |
| Informatiemanagement | Deze praktijkgerichte training is ontwikkeld voor iedereen die kennis en vaardigheden wil ontwikkelen op het gebied van informatiemanagement of een functie op beleidsniveau ambieert. Deze training is bijzonder geschikt voor (aankomend) informatie- en communicatiemanagers. Er wordt uitgegaan van een vooropleiding op MBO- of HBO-niveau en relevante werkervaring. |
Training |
| ISAD(G) | De General International Standard Archival Description (ISAD(G)) is een archiefbeschrijvingsstandaard van de International Council on Archives (ICA). | Document |
| ICA | International Counsil on Archives | Organisatie |
| Define & Refine Use Cases | Na afloop van deze opleiding is de deelnemer in staat om: Use Cases te onderkennen Use Cases te detailleren en te specificeren Requirements te achterhalen en te beschrijven De activiteiten tijdens het analyseren van requirements te begrijpen en de daarbij vastgestelde diagrammen en documenten op te stellen De ontwikkelde modellen (met name Use Case Diagrammen) en de beschrijvingen beknopt vast te leggen Supplementary Specifications op te stellen. | Training |
| Proces Modelleren en Analyseren | Je gaat werkstromen beschrijven? Wellicht wil je processen na analyse herontwerpen om ze effectiever te laten verlopen? In deze intensieve training werk je samen met de andere deelnemers aan verbetering van processen die een rol spelen in een gegeven case. |
Training |
| Introductie SharePoint en informatiehuishouding | De cursus is bedoeld voor Informatieprofessionals die te maken hebben of krijgen met het duurzaam toegankelijk maken van informatie in de applicatie Microsoft SharePoint binnen de eigen organisatie. | Training |
| SOD-II opleiding | 2-jarige opleiding op Hbo-niveau die u zowel de nodige verdieping als verbreding van competenties geeft om succesvol te functioneren op tactisch en/of strategisch niveau in de digitale informatiedienstverlening. | Training |
| De Archiefschool | Cursussen gericht op archief- en informatieprofessionals die werkzaam zijn in het archiefwezen, de informatievoorziening of het cultureel erfgoed. | Training |
| PowerPoint Gevorderde training | Wat kun jij na het succesvol afronden van deze training? Jij kunt snel én slim werken met PowerPoint. Jij kunt dia's opmaken en animeren. Jij kunt een presentatie maken die een professionele indruk wekt. | E-learning |
| Microsoft Word Expert training | De training Word Expert is ingericht om de achterkant van Word te beheersen en aan te passen. In deze training ligt de nadruk op het toepassen van elementaire basistechnieken in Word en het verkrijgen van inzicht in de structuur van dit programma. | E-learning |
|
Naam |
Omschrijving | Type |
|---|---|---|
| Introductie datamanagement voor informatiebeheerders | 1-daagse workshop waarin u kennis maakt met Datamanagment om in te kunnen zetten om uw organisatie meer data-gedreven te maken. | Workshop |
| ISAD(G) | Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven |
Bestand |
| Introductie in IT Rollen en Terminologie | Je hebt geen achtergrond in de IT. Je werkt veel samen met IT of je hebt veel te maken met IT-technologie binnen een organisatie. | Training |
| IT voor Niet-IT'ers | Je wilt in korte tijd praktijkgerichte kennis ontwikkelen op het gebied van IT. | Training |
| Business Analysis Essentials | Aan het einde van de training heb je een goed beeld van de breedte van het vakgebied business analyse. Je hebt ervaren wat het is om als business analist aan de slag te zijn. Je kan een keuze maken hoe nu verder in je business analyse studie, bijvoorbeeld welke certificeringen voor jou interessant zijn. | Training |
| Opleiding tot Records Manager Digitale Informatie | In deze 8-daagse opleiding tot ‘Records Manager Digitale Informatie’ (RMDI) komt naast de basiskennis die elke Records Manager nodig heeft om zijn dagelijkse taken te kunnen uitvoeren, ook de broodnodige verdieping aan bod. | Opleiding |
| Introductie Data Modelling | De deelnemer inzicht in de verschillen tussen het conceptual (bedrijfsgegevens), het logical (operationeel) en het physical (fysiek) datamodel en is in staat om het juiste model op het juiste moment toe te passen verschillende schematechnieken te gebruiken (ERD, UML) de principes van normalisatie toe te passen alle mogelijke bronnen van data te gebruiken te communiceren met alle betrokkenen. | Training |
| Requirements Analyse | Na deze training ken en begrijp je het requirementsproces. Je krijgt inzicht in het requirementsproces en gaat aan de slag met de scope en het opstellen van verschillende typen requirements. | Training |
| Advanced ontwikkelprogramma | Met het Advanced Ontwikkelprogramma wordt naast vakinhoudelijke verdieping en persoonlijk leiderschap een inhoudelijk sterk en uitdagend programma geboden dat zich richt op het effectief vormgeven van verandering binnen organisaties. | Opleiding |
| Leergang Strategisch Informatie- en Recordmanager (LRM) | U leert de digitale informatiehuishouding in control te brengen en de risico’s die digitale informatie met zich meebrengt af te dekken. | Opleiding |
| Leergang Adviseur Recordmanagement (LARM) | Kennisorganisaties kunnen niet meer functioneren zonder een goed georganiseerde en geordende informatiehuishouding. | Opleiding |
| Post HBO Archivistiek | Tweejarig programma voor informatiehuishouding en erfgoed | Opleiding |
| Open op Orde | Binnen één jaar ontpop jij jezelf tot ware informatieprofessional bij overheidsinstanties. | Opleiding |
| Opleiding Recordsmanager | Modulair opgebouwde deeltijdopleiding van minimaal 10 maanden waarin u leert om de bedrijfsmatige en organisatorische aspecten van een goed functionerende (digitale) documentaire informatievoorziening en een goed functionerend archief doelmatig toe te passen. | Opleiding |
Overige kennisgebieden
Bekijk het overzicht van leeractiviteiten en andere content die belangrijk zijn om optimaal te functioneren binnen de Rijksoverheid.
Gerelateerde vakgebieden staan direct in samenhang met de dienstverlening in de keten of uitvoering van de rol. Vaak zijn recordbeheerders daarom ook gedeeltelijk belast met – of betrokken bij andere rollen. Kennis hiervan is belangrijk om optimaal te kunnen samenwerken met collega’s op andere plekken in de IV/ICT-keten.
De volgende vakgebieden zijn gerelateerd aan de rol van recordbeheer:
- Functioneel beheer
- 1e lijns gebruikersondersteuning
- Gegevensmanagement
- Metagegevensmanagement
Algemene IV/ICT-kennisgebieden
Er zijn ook kennisgebieden die voor alle IV/ICT-rollen van belang zijn. Voor een goede samenwerking binnen een IV/ICT-organisatie is het noodzakelijk dat iedere professional op hoofdlijnen bekend is met deze algemene kennisgebieden. Dit omdat er vaak meerdere rollen betrokken zijn bij de levering van diensten. Daarbij zijn een eenduidige taal en werkwijze cruciaal.
In deze sectie vind je een overzicht van leeractiviteiten en content om je algemene vaardigheden te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van advies, communicatie en governance.
Dit zijn aspecten die voor alle IV/ICT-rollen belangrijk zijn. Met deze zeven transversale aspecten behoor je altijd rekening te houden in je werk:
- Duurzaamheid
- Privacy
- Toegankelijkheid
- Ethiek
- Juridische kwesties
- Bruikbaarheid
- Beveiliging
Bekijk de beschikbare video’s om een goed beeld te krijgen van de aspecten en hoe ze van invloed zijn op jouw werkzaamheden.
Overige
| Competentienaam | Competentieomschrijving | Niveau |
|---|---|---|
| B.05 Vervaardigen van documentatie | het gebruiken en /of toepassen van standaarden om de documentatiestructuur te bepalen | 1 |
| B.05 Vervaardigen van documentatie | het bepalen van documentatie eisen op basis van het doel en de doelgroep | 2 |
| B.05 Vervaardigen van documentatie | het detailniveau bepalen op basis van het doel en de doelgroep | 3 |
| C.01 Gebruikersondersteuning | de interactie met gebruikers, het toepassen van basis productkennis om verzoeken van gebruikers te beantwoorden, het oplossen van incidenten en het opvolgen van voorgeschreven procedures | 1 |
| C.01 Gebruikersondersteuning | het systematisch interpreteren van gebruikersproblemen en het identificeren van oplossingen en mogelijke neveneffecten, ervaring gebruiken om gebruikersproblemen aan te pakken en de database uit te vragen voor mogelijke oplossingen; het escaleren van complexe of onopgeloste incidenten, het registreren en volgen van problemen van begin tot einde | 2 |
| C.01 Gebruikersondersteuning | het beheren van het ondersteuningsproces en het verantwoordelijk zijn voor de overeengekomen SLA, het plannen van middelen om te voldoen aan het gedefinieerde serviceniveau, het creatief handelen, continue serviceverbetering toepassen, het budget voor de ondersteuningsrol beheren | 3 |
| C.05 Systeembeheer | het uitvoeren van basale systeemoperaties | 1 |
| C.05 Systeembeheer | het systematisch dagelijks beheer van operationele behoeften in de IT-systemen, het vermijden van serviceonderbrekingen conform de service- en IT-strategie | 2 |
| C.05 Systeembeheer | het optimaliseren van technische en cloud-ontwikkeling. Het evalueren van systeemperformance en vragen/problemen van gebruikers. Verantwoordelijk voor tijdige vervanging van resources binnen het toegestane budget | 3 |
| D.10 Informatie- en kennismanagement | het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie-eisen en het daarmee voorzien in de meest geschikte informatiestructuur | 3 |