Routekaart Recordbeheer - KWIV 3.1.8
Ben jij een (aankomende) recordbeheerder? Dan is dit de plek om jezelf te ontwikkelen. Met deze routekaart kun je voor jezelf het beste ontwikkeltraject uitstippelen. De leeractiviteiten van de I-Routekaart Recordbeheer zijn ingedeeld in vier kennisgebieden. Daarbij is er onderscheid tussen leeractiviteiten voor starters (fundament) en ervaren professionals (verdiepend).
| Specifiek voor de rol | Alle leeractiviteiten die van belang kunnen zijn voor ontwikkeling in de rol, onderverdeeld in fundament, verdiepend en verbredend. |
| Werken binnen de Rijksoverheid | Leeractiviteiten en andere content die belangrijk zijn om optimaal te functioneren binnen de Rijksoverheid. |
| Competenties en vaardigheden | Wat heb je nodig op het gebied van competenties en vaardigheden voor de rol van recordbeheerder? |
| Transversale aspecten | Zeven transversale aspecten die ook belangrijk zijn voor de rol van recordbeheerder. |
Leeractiviteiten specifiek voor de rol recordbeheerder
|
Naam |
Omschrijving | Type |
|---|---|---|
| Introductie Informatiewetten | In deze e-learning leer je over de meest invloedrijke informatiewetten en hoe je ervoor zorgt dat jouw organisatie niet achter de feiten aanloopt. | E-learning |
| Data Literacy | Deze training is ontwikkeld voor iedereen die data sneller wil begrijpen en analyseren en op een effectieve manier wil communiceren. | Training |
| Basisprincipes metadata voor archiefbescheiden | In deze e-learning geven we je een introductie op metadata. We vertellen wat metadata zijn én waarom ze zo belangrijk zijn voor organisaties en systemen. | E-learning |
| Traineeship Open op Orde | Tijdens het traineeship volg je trainingen op het gebied van informatiebeheer in de volle breedte. Om de opgedane kennis toe te kunnen passen in de praktijk ga je ook werken aan een project dat aansluit bij de opleiding. | Opleiding |
| Archiefbeheer in de praktijk | Driedaagse cursus waarin u leert een archief op te zetten, te beheren en toegankelijk te maken. | Training |
| Klantgericht communiceren voor informatieprofessionals | In deze training leer je wat effectieve communicatie is. Daarbij leer je de verschillende communicatiestijlen die er zijn effectief in te zetten. | Training |
| Basiscursus Digitaal Informatiebeheer | Wij bieden in deze basiscursus een combinatie van een e-learning en praktijksessies die de deelnemers in staat stelt om weer fris aan de slag te gaan met digitaal informatiebeheer. | Training |
| Digitaal archiveren en mappenstructuur | Tweedaagse cursus over effectief digitaal archiveren van digitale documenten en e-mail. | Training |
| Opleiding tot Records Manager Digitale Informatie | In deze achtdaagse opleiding tot Records Manager Digitale Informatie (RMDI) komt naast de basiskennis die elke recordmanager nodig heeft om zijn dagelijkse taken te kunnen uitvoeren, ook de broodnodige verdieping aan bod. | Training |
| Wetten, normen en toetsingskaders | De archiefwetgeving geeft de kaders voor waarderen, selecteren en opslaan van informatie en bestaat in grote lijnen uit: de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Archiefregeling en de bijbehorende NEN-normen. | E-learning |
| SOD-I (Basisopleiding Informatiebeheer) | Dé basisopleiding (15 dagen) voor DIV-medewerkers, Medewerkers Informatiebeheer en Medewerkers Informatiedienstverlening, voor een goede basis met een mooi loopbaanperspectief in het informatiedomein. | Opleiding |
| Modules opleiding archiefassistent | De opleiding Archiefassistent (mbo+-niveau) bestaat uit zes modulen. Je kunt kiezen voor de module die bij je past. | Opleiding |
| Adviesvaardigheden voor informatieprofessionals | Tijdens deze tweedaagse training wordt de deelnemer meegenomen in de verschillende aspecten van het adviseren. We doen dit via een simulatie casus waarin de deelnemers interactief hun vaardigheden vergroten. | Training |
| Leergang Informatiebeheerder (LI) |
Deze leergang brengt u de laatste kennis die nodig is om deze (nieuwe) taken van de informatiebeheerder uit te kunnen voeren. Met name in deze opleiding besteden we veel aandacht aan vaardigheden voor het beheren van informatie. |
Opleiding |
| De praktijk van zaakgericht werken | De implementatie van zaakgericht werken gaat samen met een andere manier van werken voor gebruikers. Deze cursus geeft inzicht, kennis en vaardigheden over de impact en de gevolgen van zaakgericht werken binnen de informatievoorziening. | Training |
| Zoeken en vinden van digitale informatie | Deze cursus is bedoeld voor Informatieprofessionals die werkzaam zijn op de afdeling DIV, in het archief of op het gebied van recordmanagement. | Training |
| Waardering, selectie, vernietiging & overbrenging archieven | Na afloop van de cursus is de deelnemer in staat om archieven in de juiste staat en volgens de juiste procedures over te brengen naar de aangewezen archiefinstelling/archiefbewaarplaats. | Training |
| Overbrengen van archieven | Informatie van de Rijksoverheid die voor blijvende bewaring in aanmerking komt, moet na twintig jaar overgebracht worden naar het Nationaal Archief. | Website |
| Datavisualisatie en Dashboard design (DATAVIS) | In deze praktische cursus ga je zelf aan de slag met data. Belangrijk is dat je de meest geschikte visualisatievorm kiest zodat je organisatie de juiste conclusies kan maken. | Training |
| Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | Na het afronden van deze training weet je wat de AVG precies inhoudt en wat je rechten zijn als persoon. Ook weet je welke plichten organisaties hebben. | E-learning |
| SOD-II opleiding | Tweejarige opleiding op hbo-niveau die zowel verdieping als verbreding van competenties biedt om succesvol te functioneren op tactisch en/of strategisch niveau in de digitale informatiedienstverlening. | Opleiding |
| Introductie kwaliteitszorg informatiehuishouding | Tijdens deze introductietraining kom je tot focus, overzicht en inzicht in het waarom van een verandering en de stappen die je zet bij het opstellen van een verbeterplan. | Training |
| Opleiding Datamanagement Publieke Sector | Tijdens deze vijfdaagse hands-on opleiding Datamanagement leer je hoe je de kansen van data benut en ontdek je de bouwstenen voor datagedreven werken. Je leert hoe je datamanagement organiseert zodat jouw organisatie slimmer gebruik kan maken van beschikbare overheidsinformatie en meer denk- en rekenkracht mobiliseert. | Opleiding |
| Met deze basiscursus, een combinatie van een e-learning en praktijksessies, kun je weer fris aan de slag met digitaal informatiebeheer. | Training | |
| Opleiding Recordsmanager (VB) | In deze modulair opgebouwde deeltijdopleiding van minimaal tien maanden leer je om de bedrijfsmatige en organisatorische aspecten van een goed functionerende (digitale) documentaire informatievoorziening en een goed functionerend archief doelmatig toe te passen. | Opleiding |
| RDDI - Toolkit informatiehuishouding | De toolkit biedt een overzicht van diverse hulpmiddelen voor het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding binnen jouw organisatie. Deze toolkit is bedoeld voor medewerkers en organisaties. | Toolkit |
|
Naam |
Omschrijving | Type |
|---|---|---|
| Verdieping Recordsmanagement | Na afloop van deze cursus ben je in staat om de relevante wet- en regelgeving toe te passen op de digitale informatiehuishouding van je organisatie en hierover te adviseren. Daarnaast leer je om de principes van recordsmanagement toe te passen met als doel verbetering van de bedrijfsvoering. Hiermee kan de deelnemer zijn of haar bijdrage aan een duurzaam toegankelijk informatiehuishouding verbeteren. | Opleiding |
| NEN-ISO 15489-1 voor informatie- en archiefmanagement | In deze cursus worden de verschillen behandeld met de oude norm en wordt de norm toegepast in relatie tot de in Nederland geldende wet- en regelgeving . Dit is uitsluitend een incompany training. | Training |
| VVA / Voortgezette Vorming Archiefbeheer | Dertiendaagse opleiding gericht op het semi-statisch archiefbeheer waarin de relevante aspecten van de vervaardiging van een archiefinventaris worden behandeld, maar ook het bewerken van digitale archieven en het calamiteitenplan. | Opleiding |
| Verdieping Recordsmanagement | De cursus is bedoeld voor iedereen die beleidsmatig of projectmatig betrokken is bij en/of verantwoordelijk is voor digitaal archiveren. | Training |
| Informatiemanagement | Deze praktijkgerichte training is ontwikkeld voor iedereen die kennis en vaardigheden wil ontwikkelen op het gebied van informatiemanagement of een functie op beleidsniveau ambieert. Deze training is bijzonder geschikt voor (aankomend) informatie- en communicatiemanagers. | Training |
| ICA | International Counsil on Archives. | Organisatie |
| Define & Refine Use Cases | Na afloop van deze opleiding is de deelnemer in staat om: use cases te onderkennen, te detailleren en te specificeren. Requirements te achterhalen en te beschrijven. De activiteiten tijdens het analyseren van requirements te begrijpen en de daarbij vastgestelde diagrammen en documenten op te stellen. De ontwikkelde modellen (met name Use Case Diagrammen) en de beschrijvingen beknopt vast te leggen. Supplementary Specifications op te stellen. | Training |
| Proces Modelleren en Analyseren | In deze intensieve training werk je samen met de andere deelnemers aan verbetering van processen die een rol spelen in een gegeven case. | Training |
| Introductie SharePoint en informatiehuishouding | De cursus is bedoeld voor informatieprofessionals die te maken hebben of krijgen met het duurzaam toegankelijk maken van informatie in de applicatie Microsoft SharePoint binnen de eigen organisatie. | Training |
| SOD-II opleiding | Tweejarige opleiding op hbo-niveau die zowel de nodige verdieping als verbreding van competenties biedt om succesvol te functioneren op tactisch en/of strategisch niveau in de digitale informatiedienstverlening. | Training |
| De Archiefschool | Cursussen gericht op archief- en informatieprofessionals die werkzaam zijn in het archiefwezen, de informatievoorziening of het cultureel erfgoed. | Training |
| PowerPoint Gevorderde training | Na het afronden van deze training kun je snel én slim werken met PowerPoint. Je leert dia's opmaken en animeren, en kunt een presentatie maken die een professionele indruk wekt. | E-learning |
| Microsoft Word Expert training | In deze training leer je de achterkant van Word te beheersen en aan te passen. De nadruk ligt op het toepassen van elementaire basistechnieken in Word en het inzicht krijgen in de structuur van dit programma. | E-learning |
Overige kennisgebieden
Bekijk het overzicht van leeractiviteiten en andere content die belangrijk zijn om optimaal te functioneren binnen de Rijksoverheid.
In deze sectie vind je een overzicht van leeractiviteiten en content om je algemene vaardigheden te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van advies, communicatie en governance.
Dit zijn aspecten die voor alle IV/ICT-rollen belangrijk zijn. Met deze zeven transversale aspecten behoor je altijd rekening te houden in je werk:
Bekijk deze video’s om een goed beeld te krijgen van de aspecten en hoe ze van invloed zijn op jouw werkzaamheden.
Overige
De indeling van de routekaarten is mede gebaseerd op de IV/ICT-profielen zoals in het KWIV omschreven. Het KWIV is een rijksbrede tool en een aanvullend hulpmiddel op het Functiegebouw Rijk.
In deze video’s zie je hoe het KWIV werkt. Op elke I-Routekaart vind je het KWIV-profiel voor de betreffende rol.
Het KWIV-profiel 3.1.8 voor de rol van recordbeheerder:
| Competentienaam | Competentieomschrijving | Niveau |
|---|---|---|
| B.05 Vervaardigen van documentatie | Het gebruiken en /of toepassen van standaarden om de documentatiestructuur te bepalen. | 1 |
| B.05 Vervaardigen van documentatie | Het bepalen van documentatie eisen op basis van het doel en de doelgroep. | 2 |
| B.05 Vervaardigen van documentatie | Het detailniveau bepalen op basis van het doel en de doelgroep. | 3 |
| C.01 Gebruikersondersteuning | De interactie met gebruikers, het toepassen van basis productkennis om verzoeken van gebruikers te beantwoorden, het oplossen van incidenten en het opvolgen van voorgeschreven procedures. | 1 |
| C.01 Gebruikersondersteuning | Het systematisch interpreteren van gebruikersproblemen en het identificeren van oplossingen en mogelijke neveneffecten, ervaring gebruiken om gebruikersproblemen aan te pakken en de database uit te vragen voor mogelijke oplossingen; het escaleren van complexe of onopgeloste incidenten, het registreren en volgen van problemen van begin tot einde. | 2 |
| C.01 Gebruikersondersteuning | Het beheren van het ondersteuningsproces en het verantwoordelijk zijn voor de overeengekomen SLA, het plannen van middelen om te voldoen aan het gedefinieerde serviceniveau, het creatief handelen, continue serviceverbetering toepassen, het budget voor de ondersteuningsrol beheren. | 3 |
| C.05 Systeembeheer | Het uitvoeren van basale systeemoperaties. | 1 |
| C.05 Systeembeheer | Het systematisch dagelijks beheer van operationele behoeften in de IT-systemen, het vermijden van serviceonderbrekingen conform de service- en IT-strategie. | 2 |
| C.05 Systeembeheer | Het optimaliseren van technische en cloud-ontwikkeling. Het evalueren van systeemperformance en vragen/problemen van gebruikers. Verantwoordelijk voor tijdige vervanging van resources binnen het toegestane budget. | 3 |
| D.10 Informatie- en kennismanagement | Het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie-eisen en het daarmee voorzien in de meest geschikte informatiestructuur. | 3 |