Routekaart Recordmanagement - KWIV 5.3.3
Ben jij een (aankomende) recordmanager? Dan is dit de plek om jezelf te ontwikkelen. Met deze routekaart kun je voor jezelf het beste ontwikkeltraject uitstippelen. De leeractiviteiten van de I-Routekaart Recordmanagement zijn ingedeeld in vier kennisgebieden. Daarbij is er onderscheid tussen leeractiviteiten voor starters (fundament) en ervaren professionals (verdiepend).
| Specifiek voor de rol | Alle leeractiviteiten die van belang kunnen zijn voor ontwikkeling in de rol, onderverdeeld in fundament en verdiepend. |
| Werken binnen de Rijksoverheid | Leeractiviteiten en andere content die belangrijk zijn om optimaal te functioneren binnen de Rijksoverheid. |
| Competenties en vaardigheden | Wat heb je nodig op het gebied van competenties en vaardigheden voor de rol van recordmanager? |
| Transversale aspecten | Zeven transversale aspecten die ook belangrijk zijn voor de rol van database beheerder. |
Leeractiviteiten specifiek voor de rol van recordmanager
|
Naam |
Omschrijving | Type |
|---|---|---|
| Introductie SharePoint en informatiehuishouding | Na afloop van de cursus beschikt de deelnemer over inzicht in de basisprincipes en -functionaliteiten van SharePoint in relatie tot informatiebeheer. | Training |
| I-strategie Rijk 2021-2025 | Website | |
| E-mailarchivering | Handreiking als de basis voor het bewaren, selecteren, vernietigen, overdragen en archiveren van e-mail bij de Rijksoverheid. | Website |
| Microlearnings duurzaamheid (RADIO) | Diverse korte video’s met relevante onderwerpen over duurzaamheid. | E-learning |
| EAR | Wat houdt de Enterprise Architectuur Rijksdienst (EAR) in? | Website |
| E-overheidsbouwstenen | Hoe zijn bouwstenen gedefinieerd volgens NORA? | Website |
| Archiefbesluit 1995 | De wettekst van het Archiefbesluit 1995. | Website |
| Archiefwet 1995 | De wettekst van de archiefwet 1995. | Website |
| Archiefwet 2021 | Modernisering van de Archiefwet 1995, zodat deze beter aansluit bij de praktijk van het digitale informatiebeheer. | Website |
| Archiefregeling | Verdere detaillering van de Archiefwet. | Website |
| FAQ’s hotspotlijst maken | Met een hotspotlijst bepaal je of te vernietigen informatie naar aanleiding van een bijzondere gebeurtenis, een incident of maatschappelijk debat in aanmerking komt voor eeuwige bewaring. | Website |
| Vervangingsbesluit | Overzicht van diverse vervangingsbesluiten. | Website |
| Adviesvaardigheden voor informatieprofessionals | De adviesvaardigheden om een advies geaccepteerd te krijgen zijn minstens zo belangrijk voor een adviseur informatiemanagement als inhoudelijke kennis en ervaring. | Training |
| Curriculum CIO-adviseurs | Ben jij als ambtenaar werkzaam in het ICT-landschap? En wil jij je eigen I-Vakmanschap verder vergroten? Ontwikkel jezelf dan verder met behulp van deze opleiding. | Opleiding |
| Waardering, selectie en vernietigen | Hoe zorg je er voor dat informatie permanent wordt bewaard of op het juiste moment wordt vernietigd? Selectielijsten en hotspotlijsten geven het antwoord op deze cruciale vraag. | Website |
| Presenteren | Presenteren is een vak en kan ontzettend spannend zijn. Gelukkig is de basis vrij eenvoudig onder de knie te krijgen. Met deze online training haal je die basis snel in huis. | E-learning |
| Archiveren by design | Archiveren begint al bij het ontwerp van informatiesystemen. Door al in deze fase de juiste maatregelen te nemen blijft informatie duurzaam toegankelijk. Oftewel: archiveren by design. | Training |
| De praktijk van zaakgericht werken | Deze cursus geeft inzicht, kennis en vaardigheden over de impact en de gevolgen van zaakgericht werken binnen de informatievoorziening. | Training |
| Klantgericht communiceren voor informatieprofessionals | We communiceren iedere dag met elkaar. Maar wat is nu échte communicatie? Is dat alleen het uitwisselen van woorden of gebeurt er meer? | Training |
| Beleidsregel digitale vervanging archiefbescheiden | Wetteksten voor beleidsregel digitale vervanging archiefbescheiden. | Website |
| IT voor Niet-IT'ers | De training is zeer praktisch en toepassingsgericht. Ervaren trainers geven je op een interactieve manier inzicht in het vakgebied van IT. | Training |
| Basisprincipes metadata voor archiefbescheiden | In deze e-learning geven we je een introductie op metadata. We vertellen wat metadata zijn én waarom ze zo belangrijk zijn voor organisaties en systemen. | E-learning |
| Weet jij al hoe je datagedreven kunt werken? | In dit thema leer je hoe je dit doet aan de hand van de fases van datagedreven werken, opgebouwd uit een introductie en de betreffende fases. | E-learning |
| De Nationale AI-cursus | De Nationale AI-cursus is begrijpelijk, snel en gratis. Het is bovendien de perfecte opstap als je je verder wil verdiepen. | E-learning |
| de WooDatZitZo | Wat zijn de belangrijkste veranderingen door de Woo? | Website |
| Wet hergebruik van overheidsinformatie | Website | |
| Introductie datamanagement voor informatiebeheerders | In deze workshop maak je kennis met datamanagement en doe je inzichten op hoe je data managet. | Training |
| Werken met NEN-ISO 15489 | Veel organisaties worstelen met de wijze om een goed werkend informatie- en archiefmanagement te ontwerpen, implementeren en onderhouden. Deze eendaagse workshop geeft je handvatten om hiermee verder te komen. | Training |
| SOD-II opleiding | Deze tweejarige opleiding op Hbo-niveau biedt zowel de nodige verdieping als verbreding van competenties om succesvol te functioneren op tactisch en/of strategisch niveau in de digitale informatiedienstverlening. | Opleiding |
| Records Manager Digitale Informatie | In deze achtdaagse opleiding tot Records Manager Digitale Informatie (RMDI) komt naast de basiskennis die elke recordmanager nodig heeft om zijn dagelijkse taken te kunnen uitvoeren, ook de broodnodige verdieping aan bod. | Opleiding |
| Basiscursus Digitaal Informatiebeheer | Wij bieden in deze basiscursus een combinatie van een E-learning en praktijksessies die de deelnemers in staat stelt om weer fris aan de slag te gaan met digitaal informatiebeheer. | Training |
| Aan de slag met Woo | Training in twee delen. Eerst een e-learning die een introductie geeft over de WOO en o.m. de regels van de WOO uitlegt. Daarna een interactieve inhoudelijke training onder begeleiding van ervaren docenten. | Training |
| Nieuwsbrief Informatiehuishouding | Nieuwsbrief met alle updates over en rondom Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding dat toewerkt naar een robuuste en flexibele informatiehuishouding van het Rijk. | Website |
| De wereld van de Woo | Alles over verder werken aan een open overheid. | Website |
| Vertalen van de klantvraag/gebruikersadoptie | Bij het in kaart brengen van processen is het belangrijk om te kijken of deze processen ook daadwerkelijk nodig zijn. Waar hebben de organisatie en gebruikers behoefte aan? | Training |
| Informatiehuishouding in 2030 | Inzicht in de manieren waarop de overheid informatie gebruikt, nu en in de toekomst. | |
| Starten met Adviseren (Blended) | Tijdens deze training liggen de accenten op de ontwikkeling van communicatievaardigheden in het adviesvak zoals luisteren, helder krijgen van de vraag, doorvragen en creëren van draagvlak. | Training |
| Businesscase schrijven | In deze training leer je hoe je tot een overtuigende businesscase komt. Jij ontdekt welke vaste elementen moeten terugkomen en hoe je een businesscase schrijft vanuit je eigen concept. | E-learning |
| Toolkit business analyse voor overheidsorganisaties | Hoe ga je aan de slag met een verandering in je organisatie? Hoe breng je de stappen van begin tot eind in beeld? En wat is het effect van zo’n verandering? Deze toolkit helpt je op weg. | E-learning |
| Marketing / Positionering van Informatiebeheer | In deze eendaagse workshop leer je de toegevoegde waarde van je informatieproducten en -diensten op de juiste wijze aan de juiste doelgroep onder de aandacht brengen. | Training |
| Communiceren met impact | Wil je meer impact, draagvlak en resultaat bereiken? Volg dan deze workshop. Na afloop van deze basisworkshop ben je in staat je eigen voorkeurstijl van communiceren en die van een ander te herkennen. | Training |
| Helder schrijven voor ondersteuners | Wil jij helder leren schrijven? Doe dan mee aan deze interactieve training. In twee dagdelen leer je de nieuwste schrijftechniek: piramideschrijven. Met deze techniek is je tekst sneller geschreven én wordt deze beter gelezen. Je gaat in de training zelf aan de slag. | Training |
| Community’s informatieprofessionals | Ontdek deze community’s van de overheid voor informatieprofessionals. | Netwerk |
| Effectief Schrijven | Medewerkers op hbo/wo-niveau die nota’s, rapporten, adviezen, (kamer-)brieven of artikelen schrijven. Uitgangspunt is dat spelling en grammatica op voldoende niveau is. | Training |
| Digitoegankelijk | Informatie over de Europese norm EN 301 549 voor de WCAG-regels voor alles wat je digitaal publiceert. | Website |
| Je Eerste Tekst Piramidaal Geschreven | Wat kun jij na het succesvol afronden van deze online training? Jij bent bekend met de theorie van piramidaal schrijven. Jij hebt deze theorie op de juiste manier toegepast in eigen casussen. Jij schrijft jouw eigen teksten piramidaal. | E-learning |
| Introductie informatiehuishouding & kwaliteitszorg | Kwaliteitszorg is meer dan alleen het aanvinken van vakjes in een checklist. Waar het om gaat is dat je als organisatie weet wat je doet, waarom je dat doet en wat nodig is om dat wat je doet goed te blijven doen of bij te stellen. | Training |
| Bevordering Overbrengen Digitale Overheidsinformatie (BODO) | Het project Bevordering Overbrengen Digitale Overheidsinformatie (BODO) richt zich op het overbrengen van digitale archieven naar het Nationaal Archief door organisaties binnen de Rijksoverheid. | Website |
| Kwaliteitszorg en Auditing | Met deze training krijg je meer inzicht in de impact van kwaliteitssystemen op klanten, organisatie en processen. Ook leer je hoe je een kwaliteitssysteem moet opzetten en welke uitvoerende werkzaamheden hierbij horen. | Training |
| AVG | Na deze training weet Jij wat de AVG precies inhoudt. Jij weet wat je rechten zijn als persoon. Jij weet welke plichten organisaties hebben. | E-learning |
| Architecture Fundamentals | With small exercises, Architecture Fundamentals takes you into the world of Enterprise and Solution architecture that is applicable to the agile way of working and within more traditional (waterfall) environments. | Training |
| Introductie Common Ground | Wil je graag bijblijven bij de nieuwste ontwikkelingen voor het gemeentelijke informatielandschap? Dan is deze e-learning echt iets voor jou. | E-learning |
| Eisen voor de duurzame toegankelijkheid | De DUTO-eisen zijn een programma van eisen voor duurzame toegankelijkheid van de informatie in de informatiesystemen van overheidsorganisaties. | Website |
| Vernietigen van informatie | Wat is de juiste termijn voor het vernietigen van informatie? | Website |
| Agile Project Management Foundation | Deze training is erg interessant als je een functie vervult als: opdrachtgever, projectmanager, informatiemanager, businessanalist, functioneel ontwerper, productontwikkelaar of software engineer. | Training |
| Artificial Intelligence (AI) Essentials | Artificial Intelligence (AI) is een methodologie voor het gebruik van een niet-menselijk systeem om te leren van ervaring en menselijk intelligent gedrag te imiteren. | Training |
| Opleiding Recordsmanager | In deze modulaire deeltijdopleiding leer je hoe je een (digitale) documentaire informatievoorziening en een goed functionerend archief opzet. | Opleiding |
| Recordsmanagement | Negendaagse cursus over het beheer van digitale documenten en informatie. | Opleiding |
| Verdieping zaakgericht werken | Na afloop van de cursus heb je de kennis en inzichten (zowel in persoonlijke competenties als in behoefte van de organisatie) om de implementatie van Zaakgericht Werken op de juiste wijze te begeleiden. | Training |
| Leergang Informatiebeheerder (LI) | Deze leergang legt de nadruk op het ontwikkelen van vaardigheden zoals adviseren, instrueren en inleven in de klant. Ook leer je om gebruikers te helpen bij het toegankelijk maken, opslaan en terugvinden van informatie. | Opleiding |
| Effectief Beïnvloeden | Effectief beïnvloeden gaat om anderen overtuigen en meekrijgen met jouw ideeën. Leer het snel met deze slimme technieken. | Training |
| Business Analysis Essentials | Deze training is gericht op het identificeren van zakelijke behoeften, kansen en problemen, om vervolgens te komen tot de juiste oplossingen. | Training |
| Governance-training | Met de Governance-training nemen we je in één dag mee in de principes van Governance bij de Rijksoverheid en krijg je een introductie tot de meest gebruikte methodieken. | Training |
| Change Management Foundation | Deze training is geschikt voor iedereen die bij veranderingen betrokken is. In het bijzonder voor iedereen die in en rondom projecten betrokken is bij het invoeren van nieuwe diensten, werkwijzen en producten of bij het invoeren van veranderingen in bestaande (project)werkwijzen bijvoorbeeld in de rol van project- of programmamanager, opdrachtgever, projectmedewerker of verandermanager. | Training |
| Auditing in de Informatiedienstverlening | In deze vierdaagse cursus leer je de (basis)kennis en vaardigheden om een (proces)audit te kunnen uitvoeren. | Training |
| Open, tenzij... | Kaders en processen voor overbrenging en openbaarmaking voor papieren rijksarchieven. | Website |
|
Naam |
Omschrijving | Type |
|---|---|---|
| ISAD(G) | De General International Standard Archival Description (ISAD(G)) is een archiefbeschrijvingsstandaard van de International Council on Archives (ICA). | Bestand |
| FAIR data | Wat houdt FAIR data in: findability, accessibility, interoperability, and reusability. | Website |
| Archiefwet | De belangrijkste artikelen uit de Archiefwet 1995 (AW), het Archiefbesluit 1995 (AB) en de Archiefregeling (AR). | Website |
| SharePoint Gevorderde training | Deze speciaal ontwikkelde training voor de gevorderde cursist in SharePoint is er om je voor te bereiden op het Site-Ownership binnen jouw eigen SharePoint-omgeving. | Training |
| Generiek Waardelingsmodel Rijksoverheid | Generiek Waarderingsmodel Rijksoverheid V 2.0. Het is een hulpmiddel voor het opstellen van een selectielijst | Bestand |
| Documentopslag en archivering in de cloud | In deze eendaagse training leer je hoe je documenten opslaat en archiveert in de cloud. | Training |
| 'Hoe brengen experimenten het datagedreven werken verder? | De gemeente Zoetermeer onderzocht met TNO of hun investeringen in duurzame energie gaan werken. Ontdek de resultaten in dit webinar. | Webinar |
| Verdieping Recordsmanagement | In deze vijfdaagse cursus leer je wet- en regelgeving toe te passen op de digitale informatiehuishouding van je organisatie. Daarnaast ben je in staat om de principes van recordsmanagement toe te passen ter verbetering van de bedrijfsvoering. | Training |
| Informatie- en archiefmanagement: de NEN-ISO 15489 | Ontdek hoe deze norm (2016) bijdraagt aan de verbetering van de prestaties van de organisatie en de verdere ontwikkeling van digitaal informatiebeheer. | Training |
| Archiveren van Sociale Media, Social Messaging en Websites | Deze eendaagse workshop gaat in op voor- en nadelen van de verschillende methoden voor het archiveren van deze communicatiemiddelen. | Training |
| Voortgezette Vorming Archiefbeheer - VVA | In deze dertiendaagse opleiding leer je hoe je archiefbescheiden toegankelijk te maakt. Ook leer je een calamiteitenplan op te stellen. | Opleiding |
| Leergang Advseur Recordsmanagement |
Tijdens de leergang LARM ontwikkel je vaardigheden om de taak als adviseur uit te kunnen voeren in de digitale informatieomgeving. Deze leergang op tactisch niveau sluit aan op de Leergang Informatiebeheerder (LI). |
Opleiding |
| Information Security Foundations | De training is vooral geschikt voor iedereen die binnen een bedrijf moet weten welke zaken geregeld moeten zijn om te voldoen aan de geldende wet en regelgeving. | Training |
| Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed | De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed houdt toezicht op een deel van het Nederlandse erfgoed en op het informatiebeheer bij de centrale overheid. | Organisatie |
| Duurzaam digitaal toegankelijke pdf's |
Handreiking over hoe websites, apps, en kantoorbestanden (mits gepubliceerd op intra/extranet, website of app) digitaal toegankelijk moeten worden aangeboden volgens het ‘Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid’. | Bestand |
| Introductie datamanagement voor informatieprofessionals (IHH) | Na afloop van de workshop heeft de deelnemer kennis en inzicht in het thema datamanagement en begrijpt de relatie met informatiebeheer en de rol die hij kan spelen. | Training |
| RDDI | Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding. | Website |
| Generiek actieplan informatiehuishouding | Het actieplan 'Open op orde' gaat over de verbetering van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid als reactie op het rapport ‘Ongekend onrecht' van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). | Website |
| Design Thinking | Design Thinking is een proces voor creatief problemen oplossen, dat is geoptimaliseerd voor uitdagingen met hoge onzekerheid en beperkte bestaande gegevens. | Training |
| Business Model Canvas | Met dit canvas kun je een ondernemingsplan maken. Het model bestaat uit negen bouwstenen, aan de hand waarvan je inzicht krijgt in je organisatie. | E-learning |
| IT-audit | IT-auditing geeft inzicht in de mate van betrouwbaarheid van IT-toepassingen. Tijdens de IT-audit opleiding verwerf je kennis van het IT-auditvakgebied en gaan we aan de slag met de toepassing van de opgedane kennis. | Training |
| Handreiking Kwaliteitssysteem Informatiebeheer Decentrale Overheden (KIDO) |
Deze handreiking beschrijft een kwaliteitssysteem met eisen voor het informatiebeheer ten behoeve van de decentrale overheden. | Bestand |
| CDPO Certified Data Protection Officer | De rol en dagelijkse taken van Functionaris Gegevensbescherming (FG) in een organisatie uitvoeren en informeren, adviseren en toezichthouden op de naleving van de AVG en samenwerken met de toezichthoudende autoriteit. | Training |
| Certified Bio Professional (CBP) Baseline Informatiebeveiliging Overheid | De Certified BIO Professional (CBP)-training is dé training die je volgt wanneer je betrokken bent bij de implementatie,management of onderhoud van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en op zoek bent naar meer kennis op dit gebied en/of certificering. | Training |
| NEN-ISO 16175-1 | Principes en functionele eisen voor archief-bescheiden in een elektronische kantooromgeving. | Website |
| Businesscase Schrijven | Je leert hoe je een overtuigende businesscase schrijft, met vaste elementen gebaseerd op je eigen concept. | E-learning |
| Curriculum CIO-adviseurs | In de eerste negen opleidingsdagen buigen de deelnemers zich over de I-Strategie Rijk, Architectuur, Informatiehuishouding en nog veel meer onderwerpen. | Training |
Overige kennisgebieden
Bekijk het overzicht van leeractiviteiten en andere content die belangrijk zijn om optimaal te functioneren binnen de Rijksoverheid.
In deze sectie vind je een overzicht van leeractiviteiten en content om je algemene vaardigheden te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van advies, communicatie en governance.
Dit zijn aspecten die voor alle IV/ICT-rollen belangrijk zijn. Met deze zeven transversale aspecten behoor je altijd rekening te houden in je werk:
Bekijk deze video’s om een goed beeld te krijgen van de aspecten en hoe ze van invloed zijn op jouw werkzaamheden.
Overige
Ontdek alle competenties en roepnamen voor het KWIV-profiel 5.3.3 Recordmanagement. Ook vind je hier kennis- en ontwikkelsuggesties voor de rol van recordmanager.
In deze video’s zie je hoe het KWIV werkt. De indeling van de I-Routekaarten is mede gebaseerd op de KWIV-profielen.