Recordmanagement

Recordmanagement is het deel van het management dat verantwoordelijk is voor de efficiënte en systematische controle over het aanmaken, ontvangen, onderhoud, gebruik en beschikbaarheid van records, inclusief van bewijs en informatie over bedrijfsactiviteiten en transacties.

Routekaart recordmanagement

Ben jij een (aankomend) recordmanager? Dan is dit de plek om jezelf te ontwikkelen. Met deze routekaart kun je voor jezelf het beste ontwikkeltraject uitstippelen. De leeractiviteiten van de routekaart recordmanagement zijn ingedeeld in vijf kennisgebieden. Daarbij is er onderscheid tussen leeractiviteiten voor starters (fundament) en ervaren professionals (verdiepend of verbredend).

Onderdelen van deze routekaart:
Specifiek voor de rol	Alle leeractiviteiten die van belang kunnen zijn voor ontwikkeling in de rol, onderverdeeld in fundament, verdiepend en verbredend.
Werken binnen de rijksoverheid	Leeractiviteiten en andere content die belangrijk zijn om optimaal te functioneren binnen de Rijksoverheid.
Gerelateerde vakgebieden	Welke vakgebieden zijn gerelateerd aan de rol van database beheerder? Hier vind je ook algemene IV/ICT-leeractiviteiten als ITIL, DevOps en Agile.
Competenties en vaardigheden	Wat heb je zoal nodig op het gebied van competenties en vaardigheden voor de rol van database beheerder?
Transversale aspecten	Zeven transversale aspecten die ook belangrijk zijn voor de rol van database beheerder.

Leeractiviteiten specifiek voor de rol van recordmanagement

* Voor meer informatie over of inschrijven voor een leeractiviteit klik hier.
Naam	Omschrijving	Type
EAR (EnterpriseArchitectuur Rijksdienst)	De Enterprise Architectuur Rijksdienst biedt een samenhangende beschrijving van de organisatie en inrichting van de informatiediensten en -voorzieningen van de Rijksdienst. Het is een houvast voor iedereen die, vanuit de concerngedachte, stappen wil zetten om de samenwerking tussen en binnen delen van de Rijksdienst te verbeteren.	Website
De basis op orde met informatiehuishouding	De komende jaren gaat het Rijk – ‘onder de motorkap‘ – de achterstanden in de digitale informatiehuishouding sneller inhalen. De knelpunten worden zowel centraal als per organisatie aangepakt.	Website
E-overheids bouwstenen	Een bouwsteen is gedefinieerd in NORA als: "Voorziening die deel uitmaakt van de infrastructuur van de e-overheid."	Website
Archiefbesluit 1995	Bij het ontwerpen en vaststellen van selectielijsten, bij besluiten omtrent de vervanging van archiefbescheiden door reprodukties en bij besluiten omtrent de vervreemding van archiefbescheiden moet rekening worden gehouden met de informatie in dit besluit.	Website
Archiefwet 1995	De archiefwetgeving geeft de kaders voor waardering en selectie. Hieronder vindt u de belangrijkste artikelen uit de Archiefwet 1995 (AW), het Archiefbesluit 1995 (AB) en de Archiefregeling (AR).	Website
Archiefwet 2021	Dit wetsvoorstel strekt tot modernisering van de Archiefwet 1995, zodat deze beter aansluit bij de praktijk van het digitale informatiebeheer. Het wetsvoorstel bevat ook een uitbreiding van het toezicht.	Website
Archiefregeling	Verdere detaillering van de Archiefwet m.n. voor duurzaamheid, ordening & toegang en archiefruimtes & bewaarplaatsen.	Website
Introductie SharePoint en informatiehuishouding	Na afloop van de cursus beschikt de deelnemer over inzicht in de basisprincipes en -functionaliteiten van SharePoint in relatie tot informatiebeheer	Training
Curriculum CIO-adviseurs	Ben jij als ambtenaar werkzaam in het ICT-landschap? En wil jij je eigen I-Vakmanschap verder vergroten? Ontwikkel jezelf dan verder met behulp van onze opleiding Curriculum CIO-adviseurs!	Opleiding
Archiveren by design	Archiveren begint al bij het ontwerp van informatiesystemen. Door al in deze fase de juiste maatregelen te nemen blijft informatie duurzaam toegankelijk. Oftewel: archiveren by design. Archiveren by design maakt de informatiehuishouding van organisaties sterker en weerbaarder, waardoor zij hun taken beter kunnen uitvoeren.	Training
Microlearnings duurzaamheid	Wil je iets leren of inspiratie opdoen in een kwartier of korter? Bekijk op elk moment van de dag video's met handige weetjes en inspirerende gesprekken over diverse onderwerpen.	Video
Basisprincipes metadata voor archiefbescheiden	In deze e-learning geven we je een introductie op metadata. We vertellen wat metadata zijn én waarom ze zo belangrijk zijn voor organisaties en systemen.	E-learning
E-mailarchivering	Handreiking als de basis voor het bewaren, selecteren, vernietigen, overdragen en archiveren van e-mail bij de Rijksoverheid.	Website
De praktijk van zaakgericht werken	Deze cursus geeft inzicht, kennis en vaardigheden over de impact en de gevolgen van zaakgericht werken binnen de informatievoorziening. Alle uitgangspunten, concepten, praktische vragen en oplossingen rondom zaakgericht werken komen in deze cursus uitgebreid aan bod.	Training
Klantgericht communiceren voor informatieprofessionals	In deze training leer je wat effectieve communicatie is: hoe maak je bijvoorbeeld daadwerkelijk contact met de ander (rapport)? En hoe kom je tot een goed gesprek, waarbij je echt naar elkaar luistert om zo met elkaar tot de gewenste uitkomst te komen. Daarbij leer je de verschillende communicatiestijlen die er zijn effectief in te zetten.	Training
Adviesvaardigheden voor informatieprofessionals	Tijdens deze tweedaagse training wordt de deelnemer meegenomen in de verschillende aspecten van het adviseren. We doen dit via een simulatie casus waarin de deelnemers interactief hun vaardigheden vergroten.	Training
Waardering, selectie en vernietigen	Hoe zorg je er voor dat informatie permanent wordt bewaard of op het juiste moment wordt vernietigd? Selectielijsten en hotspotlijsten geven het antwoord op deze cruciale vraag.	Website
Beleidsregel digitale vervanging archiefbescheiden	De procedure is bedoeld voor alle gevallen waarin permanent te bewaren analoge documenten worden vervangen door digitale reproducties of microfilm, ongeacht of dit direct na ontvangst, tijdens de dossiervorming of pas naderhand (in de semi-statische of statische fase) gebeurt.	Website
Hotspotlijst maken	Met een hotspotlijst bepaal je of te vernietigen informatie naar aanleiding van een bijzondere gebeurtenis, een incident of maatschappelijk debat in aanmerking komt voor eeuwige bewaring.	Website
Presenteren	Eigenlijk is presenteren net een vak. Hoewel iedereen wel eens moet presenteren, gaat het ons echt niet allemaal van nature goed af. Eerlijk is eerlijk, presenteren kan ontzettend spannend zijn. Gelukkig is de basis vrij eenvoudig onder de knie te krijgen en met deze online training haal je die basis snel in huis.	E-learning
IT voor Niet-IT'ers	De training is zeer praktisch en toepassingsgericht. Ervaren trainers geven je op een interactieve manier inzicht in het vakgebied van IT.	Training
Weet jij al hoe je datagedreven kunt werken?	We verzamelen grote hoeveelheden data. Als we deze data op een slimme manier inzetten, kunnen we hier waardevolle inzichten uithalen voor ons beleid. We kunnen daarmee ons werk beter en makkelijk uitvoeren.	E-learning
De Nationale AI-cursus	Wat is AI eigenlijk precies? En hoe ver willen we gaan met de ontwikkelingen? Het doel van deze basiscursus voor alle Nederlanders is dat iedereen goed geïnformeerd de discussie kan aangaan.	E-learning
Introductie datamanagement voor informatiebeheerders	In deze workshop maakt u kennis met Data Management en doet u inzichten op hoe u Datamanagement.	Training
Werken met NEN-ISO 15489	Heeft uw organisatie vragen over de wijze waarop een adequate informatie- en archiefhuishouding ingericht dient te worden, dan biedt deze norm en eendaage workshop u handvatten die u zeker verder zullen helpen.	Training
SOD-II opleiding	2-jarige opleiding op Hbo-niveau die u zowel de nodige verdieping als verbreding van competenties geeft om succesvol te functioneren op tactisch en/of strategisch niveau in de digitale informatiedienstverlening.	Opleiding
Records Manager Digitale Informatie	In deze 8-daagse opleiding tot ‘Records Manager Digitale Informatie’ (RMDI) komt naast de basiskennis die elke Records Manager nodig heeft om zijn dagelijkse taken te kunnen uitvoeren, ook de broodnodige verdieping aan bod.	Opleiding
Basiscursus Digitaal Informatiebeheer	Wij bieden in deze basiscursus een combinatie van een E-learning en praktijksessies die de deelnemers in staat stelt om weer fris aan de slag te gaan met digitaal informatiebeheer.	Training
deWooDatZitZo	De belangrijkste veranderingen van de op 1 mei 2022 in werking getreden nieuwe Wet open overheid (Woo), die de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) vervangt.	Website
Aan de slag met Woo	Training in twee delen. Eerst een e-learning die een introductie geeft over de WOO en de o.a. de regels van de WOO uitlegt. Daarna een interactieve inhoudelijke training onder begeleiding van een van ervaren docenten.	Training
Nieuwsbrief Informatiehuishouding	Nieuwsbrief met alle updates over en rondom Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding dat toewerkt naar een robuuste en flexibele informatiehuishouding van het Rijk.	Website
Wet hergebruik van overheidsinformatie	Op 18 juli 2015 is de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who) in werking getreden. Op de website meer informatie ter verduidelijking en verdieping.	Website
Vertalen van de klantvraag / gebruikersadoptie	Als het probleem niet duidelijk is, zal de oplossing ook nooit gevonden worden. Het is belangrijk om te weten waarom de organisatie een oplossing nodig heeft om een beter perspectief te krijgen in de business requirements. Deze workshop is bestemd voor medewerkers binnen het vakgebied van informatiemanagement, o.a. informatiespecialisten, informatiebeheerders en DIV adviseurs.	Training
Starten met Adviseren (Blended)	Tijdens deze training liggen de accenten op de ontwikkeling van communicatievaardigheden in het adviesvak zoals luisteren, helder krijgen van de vraag, doorvragen en creëren van draagvlak.	Training
Businesscase schrijven	Na het succesvol afronden van deze online training weet jij hoe je een businesscase leesbaar en overtuigend schrijft. Jij weet welke vaste elementen moeten terugkomen in een case. Jij kunt jouw eigen businesscase schrijven vanuit je eigen concept.	E-learning
Toolkit business analyse voor overheidsorganisaties	Hoe ga je aan de slag met een verandering in je organisatie? Hoe breng je de stappen van begin tot eind in beeld? En wat is het effect van zo’n verandering? De Toolkit business analyse voor overheidsorganisaties helpt je op weg.	E-learning
Marketing voor Informatieprofessionals	De cursus is bedoeld voor Informatieprofessionals die hun eigen rol, eigen diensten en producten en het vakgebied op de juiste wijze willen positioneren zodat voor alle stakeholders de toegevoegde waarde van informatiebeheer duidelijk is.	Training
Informatie huishouding in 2030	De maatschappij verandert voortdurend, ook hoe we naar informatie en digitalisering kijken en ermee omgaan. RDDI verkent de toekomst van de digitale informatiehuishouding in het project Future Lab.	Website
Communiceren met impact	Wil je meer impact, draagvlak en resultaat bereiken? Volg dan de workshop Communiceren met Impact. Na afloop van deze basisworkshop ben je in staat je eigen voorkeurstijl van communiceren en die van een ander te herkennen.	Training
Helder schrijven	Wil jij helder leren schrijven? Doe dan mee aan deze interactieve training. In twee dagdelen leer je de nieuwste schrijftechniek: piramideschrijven. Met deze techniek is je tekst sneller geschreven én wordt deze beter gelezen. Je gaat in de training zelf aan de slag.	Training
Effectief Schrijven	Medewerkers op hbo/wo-niveau die nota’s, rapporten, adviezen, (kamer-)brieven of artikelen schrijven. Uitgangspunt is dat spelling en grammatica op voldoende niveau is.	Training
Je Eerste Tekst Piramidaal Geschreven	Wat kun jij na het succesvol afronden van deze online training? Jij bent bekend met de theorie van piramidaal schrijven. Jij hebt deze theorie op de juiste manier toegepast in eigen casussen. Jij schrijft jouw eigen teksten piramidaal.	E-learning
Kwaliteitszorg Informatiehuishouding	Kwaliteitszorg is meer dan alleen het aanvinken van vakjes in een checklist. Waar het om gaat is dat je als organisatie weet wat je doet, waarom je dat doet en wat nodig is om dat wat je doet goed te blijven doen of bij te stellen.	Training
Het overbrengen van digitale archieven naar het Nationaal Archief	Het project Bevordering Overbrengen Digitale Overheidsinformatie (BODO) richt zich op het opdoen van ervaringen met - en het vergaren van kennis over - het overbrengen van digitale archieven naar het Nationaal Archief door organisaties binnen de Rijksoverheid.	Website
Kwaliteitszorg en Auditing	Na deze training beheers je theoretische basiskennis van kwaliteitssystemen en heb je meer inzicht gekregen in de impact van kwaliteitssystemen op klanten, organisatie en processen en doe je tijdens de training ervaring op, waardoor je weet hoe je een kwaliteitssysteem moet opzetten en heb je ook meer inzicht gekregen in de wijze waarop een integraal kwaliteitssysteem PDCA cyclus ingericht kan worden.	Training
AVG	Na deze training weet Jij wat de AVG precies inhoudt. Jij weet wat je rechten zijn als persoon. Jij weet welke plichten organisaties hebben.	E-learning
Architecture Fundamentals	With small exercises, Architecture Fundamentals takes you into the world of Enterprise and Solution architecture that is applicable to the agile way of working and within more traditional (waterfall) environments.	Training
Introductie Common Ground	Dus wil je graag bijblijven bij de nieuwste ontwikkelingen voor het gemeentelijke informatielandschap? Dan is deze e-learning echt iets voor jou!	E-learning
Digitoegankelijk (EN 301 549 met WCAG 2.1)	Door toepassing van Digitoegankelijk worden websites, webapplicaties en documenten toegankelijk voor iedereen, ook voor ouderen en mensen met een permanente (bijvoorbeeld dyslexie, kleurenblind, slechthorend, slechtziend, motorisch beperkt), tijdelijke (bijvoorbeeld een gebroken pols) of situationele (bijvoorbeeld in de zon, in de trein of met een baby op de arm) functiebeperking.	Website
Eisen voor de duurzame toegankelijkheid	De DUTO-eisen zijn een programma van eisen voor duurzame toegankelijkheid van de informatie in de informatiesystemen van overheidsorganisaties.	Website
Vernietigen van informatie	De tegenhanger van archivering in het algemeen belang is het vernietigen van informatie. De selectielijst van jouw organisatie geeft aan welke informatie blijvend te bewaren is. Is informatie niet aangemerkt als blijvend te bewaren, dan ben je verplicht deze op enig moment te vernietigen.	Website
Agile Project Management Foundation	Het programma van de training Agile Project Management Foundation® bestaat uit theorie afgewisseld met praktijkopdrachten en onderlinge discussie. Voor de praktijkopdrachten ga je aan de slag met een case.	Training
Archiveren by design	Archiveren vereist dat de werkprocessen en de daarbij gebruikte informatiesystemen (de werksystemen) daarop ingericht worden. De maatregelen die daarvoor nodig zijn, kan je het beste bepalen op het moment dat de werksystemen gekocht, gebouwd, aangepast of afgeschaft worden. We noemen dit ‘archiveren by design’.	Website
Artificial Intelligence (AI) Essentials	Artificial Intelligence (AI) is een methodologie voor het gebruik van een niet-menselijk systeem om te leren van ervaring en menselijk intelligent gedrag te imiteren.	Training
Opleiding Recordsmanager	Modulair opgebouwde deeltijdopleiding van minimaal 10 maanden waarin u leert om de bedrijfsmatige en organisatorische aspecten van een goed functionerende (digitale) documentaire informatievoorziening en een goed functionerend archief doelmatig toe te passen.	Opleiding
Recordsmanagement	9-daagse cursus over het beheer van digitale documenten en informatie.	Opleiding
Marketing binnen informatiehuishouding	De cursus is bedoeld voor Informatieprofessionals die hun eigen rol, eigen diensten en producten en het vakgebied op de juiste wijze willen positioneren zodat voor alle stakeholders de toegevoegde waarde van informatiebeheer duidelijk is.	Training
Verdieping zaakgericht werken	Na afloop van de cursus heeft u de kennis en inzichten (zowel in persoonlijke competenties als in behoefte van de organisatie) om de implementatie van Zaakgericht Werken op de juiste wijze te begeleiden.	Training
Leergang Informatiebeheerder (LI)	Deze leergang brengt u de laatste kennis die nodig is om deze (nieuwe) taken van de informatiebeheerder uit te kunnen voeren. Met name in deze opleiding besteden we veel aandacht aan vaardigheden voor het beheren van informatie.	Opleiding
Effectief Beïnvloeden	De training is bedoeld voor medewerkers met minimaal hbo werk- en denkniveau, indicatief vanaf schaal 10. We verwachten dat u basisgespreksvaardigheden beheerst.	Training
Business Analysis Essentials	Aan het einde van de training heb je een goed beeld van de breedte van het vakgebied business analyse. Je hebt ervaren wat het is om als business analist aan de slag te zijn. Je kan een keuze maken hoe nu verder in je business analyse studie, bijvoorbeeld welke certificeringen voor jou interessant zijn.	Training
Het ‘Governance-spel’	Rijksconsultants helpt met haar Governance-expertise al jaren organisaties aan een grotere implementatiekracht. Met de Governance-training nemen we je in één dag mee in de principes van Governance bij de Rijksoverheid en krijg je een introductie tot de meest gebruikte methodieken.	Training
Change Management Foundation	Deze training is geschikt voor iedereen die bij veranderingen betrokken is. In het bijzonder voor iedereen die in en rondom projecten betrokken is bij het invoeren van nieuwe diensten, werkwijzen en producten of bij het invoeren van veranderingen in bestaande (project)werkwijzen bijvoorbeeld in de rol van project- of programmamanager, opdrachtgever, projectmedewerker of verandermanager.	Training
Auditing in de Informatiedienstverlening	4-daagse cursus waarin u de (basis)kennis en vaardigheden leert om een (proces)audit te kunnen uitvoeren.	Training
Brochure Open, tenzij	Het Nationaal Archief heeft een brochure uitgebracht over het stellen van beperkingen aan archieven bij overbrenging. In deze brochure is alle kennis over het wettelijk kader en de procedure samengevoegd.	Website

* Voor meer informatie over of inschrijven voor een leeractiviteit klik hier.
Naam	Omschrijving	Type
Nederlandse vertaling van ISAD(G)	De General International Standard Archival Description (ISAD(G)) is een archiefbeschrijvingsstandaard van de International Council on Archives (ICA).	Bestand
Enterprise Architectuur Rijksdienst	De Enterprise Architectuur Rijksdienst (EAR) gaat over de inrichting van de informatievoorziening van de Rijksdienst en beschrijft, naast een beschrijving van de huidige situatie, de gewenste (soll) inrichting van de informatievoorziening van het Concern Rijksdienst.	Website
SharePoint Gevorderde training	Deze speciaal ontwikkelde training voor de gevorderde cursist in SharePoint is er om je voor te bereiden op het Site-Ownership binnen jouw eigen SharePoint omgeving. De training laat je kennis maken met de Site-Owner taken in een SharePoint-site.	Training
Generiek waardelingsmodel	Generiek Waarderingsmodel Rijksoverheid V 2.0. Het is een hulpmiddel voor het opstellen van een selectielijst	Bestand
Documentopslag en archivering in de Cloud	Doelgroepen zij n; Records managers, medewerkers DIV, bibliothecarissen, documentalisten, archivarissen, informatiespecialisten, ICT-medewerkers, secretaresses en facilitaire medewerkers.	Training
FAIR data	FAIR data are data which meet principles of findability, accessibility, interoperability, and reusability (FAIR). The acronym and principles were defined in a March 2016 paper in the journal Scientific Data by a consortium of scientists and organizations.	Website
Belangen in Balans	Iedereen die staat voor de moeilijke keuze van bewaren of vernietigen, staat aan de poort van de toekomst. Daar hebben we richtlijnen bij nodig: hoe bepaal ik mijn keuze? Er zijn wettelijke vereisten, maar er is altijd een grijs gebied en dat is vaak het meest interessant. Alles bewaren is geen optie.	Bestand
Presenteren	Na deze online training kun je je presentatie goed voorbereiden en uitvoeren en maak je hierbij gebruik van audiovisuele middelen. Jij stemt je verhaal af op je publiek. Jij weet hoe je de presentatie goed opbouwt en hoe jij je publiek erbij betrekt. Jij kunt goed omgaan met de spanning en maakt een sterke indruk.	E-learning
Webinar 'Hoe brengen experimenten het datagedreven werken verder?	In dit webinar worden de resultaten bekend gemaakt van een onderzoek van de Gemeente Zoetermeer en TNO of hun investeringen in duurzame energie gaan werken. Zo voorspellen ze de resultaten in duurzame energie met data.	Webinar
Data Driven Business Foundation	Er worden er onderwerpen behandeld als data driven businessmodellen, data strategy en data security. Uiteindelijk weet je precies welke stappen je als organisatie moet ondernemen om volledig datagedreven te zijn.	Training
Verdieping Recordsmanagement	Na afloop van cursus bent u in staat om de relevante wet- en regelgeving toe te passen op de digitale informatiehuishouding van uw organisatie en hierover te adviseren. Daarnaast bent u in staat om de principes van recordsmanagement toe te passen met als doel verbetering van de bedrijfsvoering.	Training
NEN-ISO 15489-1 voor informatie- en archiefmanagement	Wij laten u zien dat de nieuwe norm bijdraagt aan de verbetering van de prestaties van de organisatie en de verdere ontwikkeling van digitaal informatiebeheer. Ook laten we zien dat de norm bijdraagt aan sociale innovatie en mogelijkheden om slimmer te werken, flexibel te organiseren en te blijven leren.	Training
Archiveren van Sociale Media, Social Messaging en Websites	Tijdens de eendaagse workshop krijgt u handvatten aangereikt hoe om te gaan met sociale media, social messaging en websites met het oog op beleidsvorming en archivering.	Training
Archiefwet	De archiefwetgeving geeft de kaders voor waardering en selectie. Hieronder vindt u de belangrijkste artikelen uit de Archiefwet 1995 (AW), het Archiefbesluit 1995 (AB) en de Archiefregeling (AR). Samen vormen ze het juridisch kader voor waardering en selectie.	Website
Voortgezette Vorming Archiefbeheer - VVA	13-daagse opleiding gericht op het semi-statisch archiefbeheer waarin de relevante aspecten van de vervaardiging van een archiefinventaris worden behandeld, maar ook het bewerken van digitale archieven en het calamiteitenplan.	Opleiding
Leergang Advseur Recordsmanagement	De adviseur recordmanagement helpt bij het inrichten van deze informatiehuishouding. Hij begrijpt de werkwijze en inrichting van de organisatie. En kan hierdoor een bijdrage leveren aan het opstellen van werkinstructies en het maken van procedures. Daarnaast is ook verstand van werkprocessen en methodieken om deze processen te analyseren en te optimaliseren vereist.	Opleiding
SOD-II opleiding	2-jarige opleiding op Hbo-niveau die u zowel de nodige verdieping als verbreding van competenties geeft om succesvol te functioneren op tactisch en/of strategisch niveau in de digitale informatiedienstverlening.	Opleiding
Toolkit business analyse voor overheidsorganisaties	Hoe ga je aan de slag met een verandering in je organisatie? Hoe breng je de stappen van begin tot eind in beeld? En wat is het effect van zo’n verandering? De Toolkit business analyse voor overheidsorganisaties helpt je op weg.	E-learning
Auditing in de Informatiedienstverlening	4-daagse cursus waarin u de (basis)kennis en vaardigheden leert om een (proces)audit te kunnen uitvoeren. Na afloop van deze cursus bent u in staat om een (interne) audit uit te voeren op informatieprocessen en adviezen te geven over risico's, verbeterpunten en gewenste kwaliteitsnormen.	Training
Information Security Foundations	De training is vooral geschikt voor iedereen die binnen een bedrijf moet weten welke zaken geregeld moeten zijn om te voldoen aan de geldende wet en regelgeving.	Training
Inspectie overheidsinformatie en erfgoed	De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed houdt toezicht op een deel van het Nederlandse erfgoed en op het informatiebeheer bij de centrale overheid. Ze levert een bijdrage aan het tegengaan van illegale handel in cultuurgoederen. Daarnaast houdt ze toezicht op de naleving van het archeologiebestel, opgravingen, vondsten en archeologische monumenten.	Organisatie
Duurzaam digitaal toegankelijke pdf's	Handreiking over hoe websites, apps, en kantoorbestanden (mits gepubliceerd op intra/extranet, website of app) digitaal toegankelijk moeten worden aangeboden volgens het ‘Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid’.	Bestand
Introductie datamanagement voor informatieprofessionals (IHH)	Na afloop van de workshop heeft de deelnemer kennis en inzicht in het thema Datamanagement en begrijpt de relatie met informatiebeheer en de rol die hij kan spelen.	Training
Generiek actieplan informatiehuishouding	Het actieplan 'Open op orde' gaat over de verbetering van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid als reactie op het rapport ‘Ongekend onrecht' van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK).	Website
Design Thinking	Design Thinking is een proces voor creatief problemen oplossen, dat is geoptimaliseerd voor uitdagingen met hoge onzekerheid en beperkte bestaande gegevens.	Training
Business Model Canvas	The Business Model Canvas consists of 9 building blocks that provide insight into the structure and organisation of a company. It also provides a representation of the cohesion between the building blocks.	Training
RDDI	RDDI ondersteunt de rijksoverheid om bij het hele Rijk de digitale informatiehuishouding op orde te brengen en duurzaam toegankelijk te maken.	Website
Volwassen Datamanagement; de 4 stappen	Vier stappen hoe je komt tot een goed informatiebeheer om problemen buiten de deur te houden	Artikel
IT-audit	IT-auditing geeft inzicht in de mate van betrouwbaarheid van IT-toepassingen. Tijdens de IT-audit opleiding verwerf je kennis van het IT-auditvakgebied en gaan we aan de slag met de toepassing van de opgedane kennis.	Training
Handreiking Kwaliteitssysteem Informatiebeheer Decentrale Overheden (KIDO)	Deze handreiking beschrijft een kwaliteitssysteem met eisen voor het informatiebeheer ten behoeve van de decentrale overheden.	Bestand
CDPO Certified Data Protection Officer	Het hebben van een Functionaris Gegevensbescherming (FG) is in veel gevallen verplicht en in andere gevallen verstandig. De PECB Certified Data Protection Officer-training helpt je de kennis en vaardigheden te verwerven om organisaties te helpen de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te waarborgen.	Training
Certified Bio Professional (CBP) Baseline Informatiebeveiliging Overheid	De Certified BIO Professional (CBP) training is dé training die je volgt wanneer je betrokken bent bij de implementatie,management of onderhoud van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en op zoek bent naar meer kennis op dit gebied en/of certificering.	Training
Information Security Foundations	De training ISFS sluit aan op ISO/IEC27001 en biedt jou de kans om inzicht te krijgen in alle onderwerpen die behoren bij de internationaal erkende certificering ISFS.	Training

* Voor meer informatie over of inschrijven voor een leeractiviteit klik hier.
Naam	Omschrijving	Type
NEN-ISO 15489-1	NEN-ISO 15489-1 stelt de kernconcepten en uitgangspunten vast voor de creatie, het onder beheer brengen en beheren van archiefstukken door organisaties. De standaard wordt daarbij ondersteund door een aantal andere standaarden en praktijkrichtlijnen	Website
NEN 2082	NEN 2082 is een Nederlandse norm gebaseerd op de NEN-ISO 15489 en de NEN-ISO 23081. Alhoewel de titel het wel suggereert is de norm is geen echte softwarespecificatie, maar geeft het algemene functionele eisen voor informatie- en archiefmanagement, die ook door software ondersteund dienen te worden.	Website
NEN-ISO 16175-1	Principes en functionele eisen voor archiefbescheiden in een elektronische kantooromgeving - Deel 1: Overzicht en de verklaring inzake basisbeginselen.	Website
Business Case Schrijven	Na deze training weet jij hoe je een businesscase leesbaar en overtuigend schrijft. Jij weet welke vaste elementen moeten terugkomen in een case. Jij kunt jouw eigen businesscase schrijven vanuit je eigen concept.	Training
Curriculum CIO adviseur	De I-Strategie Rijk is de basis van waaruit we je meenemen in de belangrijkste elementen die je tegen zult komen in je werk. Zaken als transparantie en inzicht, digitale weerbaarheid en informatiehuishouding komen allemaal aan bod. Daarnaast is er veel ruimte om best practices te bestuderen en ga je ook zelf aan de slag op de interactieve lesdagen.	Opleiding
Proces Modelleren en Analyseren	Na deze training kan de deelnemer de stappen uitvoeren, die behoren tot het modelleren en analyseren van business processen. Kennis van de op te leveren producten, de te gebruiken technieken en mogelijke tools, alsmede de beweegredenen voor het analyseren en modelleren van verschillende typen processen behoort dan ook tot de ‘bagage’.	Training
Strategisch Management	Wat kun jij na het succesvol afronden van deze online training? Jij begrijpt hoe je strategie doorwerkt op alle niveaus van een organisatie. Jij weet hoe je een groeistrategie inricht. Jij kent de markten en marktvormen. Jij kunt een strategisch beeld implementeren in een organisatie.	E-learning
Outputgericht Sturen	Na deze online training weet jij wat mensen inspireert om in beweging te komen. Jij kent de verantwoordelijkheden die jij en je medewerkers hebben. Jij kunt coachend leidinggeven inzetten om medewerkers te inspireren en meer verantwoordelijkheden te geven.	E-learning
Starten met Leidinggeven	Na deze e-learning kent je jouw eigen stijl van leidinggeven. Jij weet hoe je verschillende andere stijlen kunt toepassen. Jij weet hoe je jouw stijl kunt aanpassen op je medewerkers. Jij weet hoe je een goede start maakt als beginnend leidinggevende.	E-learning
Middle Management	Na het volgen van deze training kun jij effectief leiderschap vanuit middle management toepassen. Jij kunt communiceren met diverse stakeholders en hen beïnvloeden. Jij organiseert en plant op tactisch niveau.	E-learning
Business Analysis Essentials	Aan het einde van de training heb je een goed beeld van de breedte van het vakgebied business analyse. Je hebt ervaren wat het is om als business analist aan de slag te zijn. Je kan een keuze maken hoe nu verder in je business analyse studie, bijvoorbeeld welke certificeringen voor jou interessant zijn.	Training
Governance Digitale Overheid	Inzicht in de governance van de digitale overheid	Website

Overige kennisgebieden

Gerelateerde vakgebieden staan direct in samenhang met de dienstverlening in de keten of uitvoering van de rol. Vaak zijn recordmanagers daarom ook gedeeltelijk belast met – of betrokken bij andere rollen. Kennis hiervan is belangrijk om optimaal te kunnen samenwerken met collega’s op andere plekken in de keten.

De volgende vakgebieden zijn gerelateerd aan de rol van recordmanager:

Informatiemanagement
Informatieanalyse
Functioneel beheer
Informatiebeleid
Informatiearchitectuur
Innovatiemanagement
Securitymanagement
Relatiemanagement
Service level management

Algemene IV/ICT-kennisgebieden
Er zijn ook kennisgebieden die voor alle IV/ICT-rollen van belang zijn. Voor een goede samenwerking binnen een IV/ICT-organisatie is het noodzakelijk dat iedere professional op hoofdlijnen bekend is met deze algemene kennisgebieden. Dit omdat er vaak meerdere rollen betrokken zijn bij de levering van diensten. Daarbij zijn een eenduidige taal en werkwijze cruciaal.

Naar de algemene IV/ICT-kennisgebieden.

Dit zijn aspecten die voor alle IV/ICT-rollen belangrijk zijn. Met deze zeven transversale aspecten behoor je altijd rekening te houden in je werk:

Bekijk de beschikbare video’s om een goed beeld te krijgen van de aspecten en hoe ze van invloed zijn op jouw werkzaamheden.

Overige

De indeling van de routekaarten is mede gebaseerd op de IV/ICT-profielen zoals in het KWIV omschreven. Het KWIV is een rijksbrede tool en een aanvullend hulpmiddel op het Functiegebouw Rijk.

In deze video’s zie je hoe het KWIV werkt. Op elke routekaart vind je het KWIV-profiel voor de betreffende rol.

Het KWIV-profiel voor recordmanager:

Competentienaam	Competentieomschrijving	Niveau
A.01 Afstemming informatiesysteem en bedrijfsstrategie	het organiseren en borgen van de bouw en implementatie van innovatieve IV oplossingen op de lange termijn	4
A.05 Ontwerpen van Architectuur	het gebruik maken van specifieke kennis om relevante IV-technologie en -specificaties te definiëren die kunnen worden ingezet bij de bouw van meerdere IV-projecten, toepassingen/of infrastructuurverbeteringen	3
A.06 Ontwerp van Applicaties	de verantwoordelijkheid nemen voor eigen acties en die van anderen om te garanderen dat de applicatie op een correcte manier is geïntegreerd in een complexe omgeving en voldoet aan de behoeften van gebruikers / klanten	3
A.08 Duurzame ontwikkeling	het bevorderen van bewustzijn, trainingen en borging (via hulpmiddelen) voor de ontwikkeling van duurzame ontwikkeling	3
A.08 Duurzame ontwikkeling	het bepalen van doel en strategie voor duurzame ontwikkeling van informatiesystemen in overeenstemming met het duurzaamheidsbeleid van de organisatie	4
B.04 Implementeren oplossingen	verantwoordelijk zijn voor eigen acties en die van anderen voor het leveren van oplossingen en het initiëren van uitgebreide communicatie met belanghebbenden; het gebruiken van specifieke kennis om de juiste oplossing te bewerkstelligen door advies en begeleiding te geven	3
B.06 Systeembouw	het borgen van de interoperabiliteit van systeemcomponenten, het inzetten van zeer uiteenlopende specialistische kennis om een compleet systeem te vervaardigen waarbij rekening gehouden is met de beperkingen die een systeem met zich mee brengt en dat voldoet aan de verwachtingen van de klant	3
B.06 Systeembouw	het omgaan met complexiteit door het ontwikkelen van standaarden en architectuur ter ondersteuning van samenhangende productontwikkeling; het opzetten van systeem requirements ten behoeve van ontwerp en het identificeren van welke systeem requirements behoren bij welke systeemcomponent	4
D.07 Datascience en analytics	het ontwerpen en creëren van data-analysetools om de organisatorische datalevenscyclus te ondersteunen. Het verifiëren van de waarheidsgetrouwheid van de data. Het verwerken en visualiseren van data-analyseresultaten binnen het domein	3
D.07 Datascience en analytics	het interpreteren van data-analyseresultaten. Het uitvoeren van omvangrijke data-businessanalyse. Het leveren van inzicht in de organisatorische databehoeften, het plannen, ontwerpen, ontwikkelen en aanbevelen van nieuwe databronnen. Het creëren van nieuwe modellen en algoritmen voor data, gericht op de strategie. Het organiseren, samenvoegen en doorvertalen van informatie om besluitvorming te faciliteren	4
D.10 Informatie- en kennismanagement	het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie-eisen en het daarmee voorzien in de meest geschikte informatiestructuur	3
D.10 Informatie- en kennismanagement	de juiste informatiestructuur integreren in de organisatie omgeving	4
D.11 Behoeftemanagement	betrouwbare relaties met de klanten creëren en helpen in het identificeren van de klantbehoeften	3
D.11 Behoeftemanagement	het organiseren en ondersteunen van strategische besluiten van de organisaties, het helpen van organisaties om nieuwe IV-oplossingen te bedenken, het bevorderen van partnerschappen en het creëren van waarde proposities	4
E.06 ICT kwaliteitsmanagement	het evalueren van kwaliteitsindicatoren en processen op basis van het kwaliteitsbeleid en indien nodig het voorstellen van herstelacties	3
E.06 ICT kwaliteitsmanagement	het evalueren en inschatten in hoeverre aan kwaliteitseisen is voldaan en het organiseren en borgen dat het kwaliteitsbeleid wordt geïmplementeerd; het tonen van multifunctioneel leiderschap voor het stellen en overtreffen van kwaliteitsnormen	4
E.08 Informatiebeveiligingsmanagement	het evalueren van indicatoren en maatregelen op het gebied van security management en bepalen/of ze aan de normen voldoen; het onderzoeken van inbreuken op de beveiliging en het nemen van correctiemaatregelen	3
E.08 Informatiebeveiligingsmanagement	het organiseren en borgen dat de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van gegevens zijn opgeslagen in de Informatiesystemen en dat ze voldoen aan alle wettelijke vereisten	4

Recordmanagement

Routekaart recordmanagement

Leeractiviteiten specifiek voor de rol van recordmanagement

Fundament van de rol (startend)

Verdiepend (specialisatie)

Verbredend

Overige kennisgebieden

Werken binnen de Rijksoverheid

Gerelateerde vakgebieden

Competenties en Vaardigheden

Transversale aspecten

Overige

KWIV-profiel recordmanagement

Deel deze pagina